docs/modules/cataloging/pages/overlay_record_3950_import.adoc

   1 = Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import =
   2 :toc:
   3
   4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.
   5
   6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*
   7
   8 . Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
   9 . Select at least one of the *Service and Credentials* to have the search fields appear.  You can also click on *Save as Default* if you want the same *Service and Credentials* saved for the future.
  10 . Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
  11 . Click *Search*.
  12 +
  13 image::overlay/search.png[]
  14 +
  15 . The results will appear in the lower window.
  16 . Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
  17 . Click *Mark Local Result as Overlay Target*.  A confirmation will show as a message above the results table in the top right hand corner.
  18 +
  19 image::overlay/mark_local_overlay.jpg[]
  20 +
  21 . Select the record that you want to replace the existing catalog record.
  22 . Click on *View Marc* to check on that record.
  23 +
  24 image::overlay/view_marc.jpg[]
  25 +
  26 . If the record is correct, click *Overlay*.  This option will only be executable if you are highlighting the potential incoming record.
  27 +
  28 image::overlay/overlay.jpg[]
  29 +
  30 .The records that you selected will open in a prompt.  Make any desired changes to the record in a separate window with Marc Editor and come back to this screen when ready to overlay.  Select a profile and click *Overlay*.
  31 +
  32 image::overlay/overlay_confirmation.jpg[]
  33 +
  34 . The record will appear in a new tab in OPAC view.
  35 . When overlayed, a message over the result table will display "No record marked for overlay."