docs/opac/kids_opac.txt

   1 Kids OPAC\r
   2 ---------\r
   3 \r
   4 The Kids OPAC (KPAC) is a public catalog search that was designed for children \r
   5 and teens.  Colorful menu items,large buttons, and simple navigation make this \r
   6 an appealing search interface for kids.  Librarians will appreciate the flexible \r
   7 configuration of the KPAC.  Librarians can create links to canned search results \r
   8 for kids and can apply these links by branch.  The KPAC uses the same infrastructure \r
   9 as the Template Toolkit OPAC (TPAC), the adult catalog search, so you can easily \r
  10 extend the KPAC using the code that already exists in the TPAC.  Finally, third \r
  11 party content, such as reader reviews, can be integrated into the KPAC.\r
  12 \r
  13 Choose a Skin\r
  14 ~~~~~~~~~~~~~\r
  15 \r
  16 Two skins, or design interfaces, have been created for the KPAC.  The KPAC was \r
  17 designed to run multiple skins on a single web server.  A consortium, then, could \r
  18 allow each library system to choose a skin for their patrons.\r
  19 \r
  20 \r
  21 *Monster Skin:*\r
  22 \r
  23 \r
  24 In this skin, the search bar shares the top panel with a playful monster.  The \r
  25 search grid appears beneath the search bar.  Help and Login links appear in bold \r
  26 colors at the top right of the interface although you can customize these with CSS.  \r
  27 After you login, the Login button disappears.\r
  28 \r
  29 image::media/Kids_OPAC2.jpg[Kids_OPAC2]\r
  30 \r
  31 \r
  32 *Alternate Skin:*\r
  33 \r
  34 In this skin, the search bar is the focal point of the top panel and is centered \r
  35 on the screen.  The search grid appears beneath the search bar.  Help and Login \r
  36 links appear at the top right of the interface. You can customize the appearance \r
  37 and position of these links with CSS.  After you login, the user name is displayed \r
  38 in the top right corner, and the Login link becomes an option to Logout.\r
  39 \r
  40 image::media/Kids_OPAC1.jpg[Kids_OPAC1]\r
  41 \r
  42 \r
  43 Search the Catalog\r
  44 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
  45 \r
  46 You can search the catalog using only the search bar, the search grid, or the search \r
  47 bar and the collection drop down menu.\r
  48 \r
  49 \r
  50 *Search using the Search Bar*\r
  51 \r
  52 To search the catalog from the home page, enter text into the search bar in the \r
  53 center of the main page, or enter text into the search bar to the right of the \r
  54 results on a results page.  Search indices are configurable, but the default search \r
  55 indices include author, title and (key)word.\r
  56 \r
  57 You can use this search bar to search the entire catalog, or, using the configuration \r
  58 files, you can apply a filter so that search queries entered here retrieve records \r
  59 that meet specific criteria, such as child-friendly copy locations or MARC audience \r
  60 codes. \r
  61 \r
  62 \r
  63 *Search using the Grid*\r
  64 \r
  65 From the home page, you can search the catalog by clicking on the grid of icons.  \r
  66 An icon search can link to an external web link or to a canned search.  For example, \r
  67 the icon, Musical Instruments, could link to the results of a catalog search on \r
  68 the subject heading, Musical instruments.  \r
  69 \r
  70 The labels on the grid of icons and the content that they search are configurable \r
  71 by branch.  You can use the grid to search the entire catalog, or, using the \r
  72 configuration files, you can apply a filter so that search queries entered here \r
  73 retrieve records associated with specific criteria, such as child-friendly copy \r
  74 locations or MARC audience codes.\r
  75 \r
  76 \r
  77 image::media/Kids_OPAC4.jpg[Kids_OPAC4]\r
  78 \r
  79 \r
  80 You can add multiple layers of icons and searches to your grid:\r
  81 \r
  82 \r
  83 image::media/Kids_OPAC5.jpg[Kids_OPAC5]\r
  84 \r
  85 \r
  86 \r
  87 *Search using the Search Bar and the _Collection_ Drop Down Menu*\r
  88 \r
  89 On the search results page, a search bar and drop down menu appear on the right \r
  90 side of the screen.  You can enter a search term and into the search bar and select \r
  91 a collection from the drop down menu to search these configured collections.  \r
  92 Configured collections might provide more targeted searching for your audience \r
  93 than a general catalog search.  For example, you could create collections by shelving \r
  94 location or by MARC audience code.  \r
  95 \r
  96 \r
  97 image::media/Kids_OPAC17.jpg[Kids_OPAC17]\r
  98 \r
  99 \r
 100 Using any search method, the search results display in the center of the screen.  \r
 101 Brief information displays beneath each title in the initial search result.  The \r
 102 brief information that displays, such as title, author, or publication information, \r
 103 is configurable.\r
 104 \r
 105 \r
 106 image::media/Kids_OPAC6.jpg[Kids_OPAC6]\r
 107 \r
 108 \r
 109 For full details on a title, click *More Info*.  The full details displays the \r
 110 configured fields from the title record and copy information.  Click *Show more \r
 111 copies* to display up to fifty results.  Use the breadcrumbs at the top to trace \r
 112 your search history.\r
 113 \r
 114 \r
 115 image::media/Kids_OPAC7.jpg[Kids_OPAC7]\r
 116 \r
 117 \r
 118 \r
 119 Place a Hold\r
 120 ~~~~~~~~~~~~\r
 121 \r
 122 From the search results, click the *Get it!* link to place a hold.\r
 123 \r
 124 \r
 125 image::media/Kids_OPAC11.jpg[Kids_OPAC11]\r
 126 \r
 127 \r
 128 The brief information about the title appears, and, if you have not yet logged in, \r
 129 the *Get It!* panel appears with fields for username and password.  Enter the username \r
 130 and password, and select the pick up library. Then click *Submit*.  If you have \r
 131 already logged into your account, you need only to select the pick up location, \r
 132 and click *Submit*.\r
 133 \r
 134 \r
 135 image::media/Kids_OPAC12.jpg[Kids_OPAC12]\r
 136 \r
 137 \r
 138 A confirmation of hold placement appears.  You can return to the previous record \r
 139 or to your search results.\r
 140 \r
 141 \r
 142 image::media/Kids_OPAC13.jpg[Kids_OPAC13]\r
 143 \r
 144 \r
 145 \r
 146 Save Items to a List\r
 147 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
 148 \r
 149 You can save items to a temporary list, or, if you are logged in, you can save to \r
 150 a list of your own creation.  To save items to a list, click the *Get it* button \r
 151 on the Search Results page.\r
 152 \r
 153 \r
 154 image::media/Kids_OPAC14.jpg[Kids_OPAC14]\r
 155 \r
 156 \r
 157 Select a list in the *Save It!* panel beneath the brief information, and click *Submit*.\r
 158 \r
 159 \r
 160 image::media/Kids_OPAC16.jpg[Kids_OPAC16]\r
 161 \r
 162 \r
 163 A confirmation of the saved item appears. To save the item to a list or to manage \r
 164 the lists, click the *My Lists* link to return to the list management feature in \r
 165 the TPAC. \r
 166 \r
 167 \r
 168 image::media/Kids_OPAC15.jpg[Kids_OPAC15]\r
 169 \r
 170 \r
 171 \r
 172 Third Party Content\r
 173 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
 174 \r
 175 Third party content, such as reader reviews, can be viewed in the Kids OPAC. The \r
 176 reviews link appears adjacent to the brief information.\r
 177 \r
 178 image::media/Kids_OPAC8.jpg[Kids_OPAC8]\r
 179 \r
 180 \r
 181 Click the Reviews link to view reader reviews from a third party source. The reader \r
 182 reviews open beneath the brief information.\r
 183 \r
 184 \r
 185 image::media/Kids_OPAC9.jpg[Kids_OPAC9]\r
 186 \r
 187 \r
 188 Summaries and reviews from other publications appear in separate tabs beneath the \r
 189 copy information.\r
 190 \r
 191 \r
 192 image::media/Kids_OPAC10.jpg[Kids_OPAC10]\r
 193 \r
 194 Configuration Files\r
 195 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
 196 \r
 197 Configuration files allow you to define labels for canned searches in the icon \r
 198 grid, determine how icons lead users to new pages, and define whether those icons \r
 199 are canned searches or links to external resources.  Documentation describing how \r
 200 to use the configruation files is available in the Evergreen respository.\r
 201 \r