docs/modules/admin/pages/patron_registration.adoc

   1 == Patron registration administration ==
   2
   3 indexterm:[new patron form]
   4 indexterm:[edit patron form]
   5 indexterm:[patron registration form]
   6 indexterm:[forms,new patron]
   7 indexterm:[forms,edit patron]
   8 indexterm:[forms,patron registration]
   9
  10 === Email addresses ===
  11
  12 indexterm:[patrons,email addresses]
  13 indexterm:[email]
  14
  15
  16 It's possible to set up the patron registration form to
  17 either allow or disallow users to enter multiple email
  18 addresses for a single patron, separated by a comma.
  19
  20 To do this, go to Administration -> Local Administration
  21 -> Library Settings Editor.  Search for the setting called
  22 `ui.patron.edit.au.email.regex`.
  23
  24 If you'd like to allow multiple email addresses, set this
  25 value to `^(?:(?:\b[^@,\s]+@[^@,\s]+\.[^@.,\s]+\b)(?:,\s?(?!$)|$))*$`
  26
  27 If you'd like to disallow multiple email addresses, set
  28 this value to `^(?:\b[^@,\s]+@[^@,\s]+\.[^@.,\s]+\b)$`
  29
  30 === Parent/guardian field ===
  31
  32 indexterm:[patrons,parent/guardian field]
  33 indexterm:[parent]
  34 indexterm:[guardian]
  35 indexterm:[juvenile]
  36
  37
  38 In addition to the standard "show" and "suggest" visibility settings,
  39 the guardian field has a library setting called
  40 'ui.patron.edit.guardian_required_for_juv' ("GUI: Juvenile account
  41 requires parent/guardian").  When this setting is set to true, a value
  42 will be required in the patron editor when the juvenile flag is active.
  43
  44 === Privacy waiver ===
  45
  46 indexterm:[Allow others to use my account]
  47 indexterm:[checking out,materials on another patron's account]
  48 indexterm:[holds,picking up another patron's]
  49 indexterm:[privacy waiver]
  50
  51 Patrons who wish to authorize other people to use their account may
  52 now do so via the OPAC.  In the Search and History Preferences tab
  53 under Account Preferences, a section labeled "Allow others to use
  54 my account" allows patrons to enter a name and indicate that the
  55 specified person is allowed to place holds, pickup holds, view
  56 borrowing history, or check out items on their account.  This
  57 information is displayed to circulation staff in the patron account
  58 summary in the web client.  (Staff may also add, edit, and remove
  59 entries via the patron editor.)
  60
  61 You can use the library setting called "Allow others to use patron account (privacy
  62 waiver)," to enable or disable this feature.
  63