docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/invoice-close-date.adoc

   1 Invoice Closed Date and Closed By Fields
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3 Acquisitions invoices have 2 new fields:
   4
   5 * Close Date -- This is set to the time when the ACQ user clicks the "Close"
   6   button in the invoice interface.
   7   ** This field 'replaces' the existing 'complete' field.  An invoice is
   8      considered complete if a close date value is set.
   9 * Closed By -- This is set to the logged in staff user who performs the
  10   "Close" action.
  11
  12 As with the now-defunct 'complete' field, but new fields are cleared in the
  13 event an invoice is reopened.
  14
  15 These new fields are visible in the invoice interface under the
  16 'Show Details' action for closed invoices.
  17
  18 Upgrading Invoice Reports
  19 +++++++++++++++++++++++++
  20
  21 Existing report templates that reference the invoice 'complete' field
  22 should be modified to check whether the new close_date field is NOT NULL
  23 instead.
  24
  25 Other Upgrade Considerations
  26 ++++++++++++++++++++++++++++
  27
  28 At deploy time, all invoices with a 'complete' value of TRUE will have their
  29 'close_date' field set to NOW.  A value is required, since this field is
  30 now the source of whether an invoice is open or closed.
  31
  32 However, no values will be applied to the closed_by field for already closed
  33 invoices.
  34