Revert "LP#1332651 do not strip internal spaces in barcode"
[working/Evergreen.git] / docs / serials / H-holdings_statements.adoc
1 Holdings
2 --------
3
4 System Generated Holdings Statement
5 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6 As issues are received, Evergreen creates a holding statement in the OPAC based on what is set up in the Caption and Patterns of the subscription.  The systems generated holdings can only be edited by changing caption and pattern information and there is no ability to edit the statement as free text.
7
8 MARC Format for Holdings Display (MFHD)
9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10 Evergreen users can create, edit and delete their own MFHD.
11
12 Create an MFHD record
13 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14
15 *To create a MFHD record:*
16
17 . From a serials record in the catalog, go to *Serials->Manage MFHDs*.  This will bring you to the _Manage MFHD_ tab within the serials module.
18 . Click *Create MFHD*. 
19
20
21 image::media/serials_mfhd1.PNG[]
22
23
24 . A _Create new MFHD_ dialog box will appear.  _Select the library_ for which you are creating the MFHD record and click *Create*.
25 . The MFHD record will appear in the list.  Go to *Actions->Edit MFHD* or _right-click_ on the row and select *Edit MFHD* from the drop down menu.
26
27
28 image::media/serials_mfhd3.PNG[]
29
30
31 . The MARC Editor will appear.  _Modify the MFHD record_ as needed and click *Save*.
32 . The Textual Holdings statement will appear in the _Issues Held_ tab in the catalog.
33
34
35 image::media/serials_mfhd6.PNG[]
36
37
38 Edit a MFHD record
39 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
40
41 . Open a serial record, go to *Serials* -> *MFHD Record* -> *Manage MFHDs* and select the appropriate MFHD.
42 . Go to *Actions* or right-click on the MFHD and select *Edit MFHD*.
43 . The MARC Editor will appear.  _Modify the MFHD record_ as needed and click *Save*.
44
45
46 Delete a MFHD Record
47 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
48
49 . Open a serial record, go to *Serials* -> *MFHD Record* -> *Manage MFHDs* and select the appropriate MFHD.
50 . Go to *Actions* or right-click on the MFHD and select *Delete Selected MFHDs*.
51 . Click *OK/Continue* to delete the record.