docs/reports/reporter_view_output.txt

   1 [[viewing_report_output]]\r
   2 Viewing Report Output\r
   3 ---------------------\r
   4 \r
   5 indexterm:[reports, output]\r
   6 \r
   7 indexterm:[reports, output, tabular]\r
   8 \r
   9 indexterm:[reports, output, Excel]\r
  10 \r
  11 indexterm:[reports, output, spreadsheet]\r
  12 \r
  13 When a report runs Evergreen sends an email with a link to the output to the \r
  14 address defined in the report. Output is also stored in the specified Output \r
  15 folder and will remain there until manually deleted.\r
  16 \r
  17 . To view report output in the staff client, open the reports interface from \r
  18 _Admin (-) --> Local Administration --> Reports_\r
  19 . Click on Output to expand the folder. Select _Circulation_ (where you just \r
  20 saved the circulation report output).\r
  21 +\r
  22 image::media/view-output-1.png[view-output-1]\r
  23 +\r
  24 . View report output is the default selection in the dropdown menu. Select \r
  25 _Recurring Monthly Circ by Location_ by clicking the checkbox and click _Submit_.\r
  26 +\r
  27 image::media/view-output-2.png[view-output-2]\r
  28 +\r
  29 . A new tab will open for the report output. Select either _Tabular Output_ or \r
  30 _Excel Output_. If Bar Charts was selected during report definition the chart \r
  31 will also appear.\r
  32 . Tabular output looks like this:\r
  33 +\r
  34 image::media/view-output-4.png[view-output-4]\r
  35 +\r
  36 . If you want to manipulate, filter or graph this data, Excel output would be \r
  37 more useful. Excel output looks like this in Excel:\r
  38 +\r
  39 image::media/view-output-5.png[view-output-5]\r
  40 \r
  41 \r