Change all docs filenames to .adoc
[working/Evergreen.git] / docs / opac / kids_opac.adoc
1 Kids OPAC
2 ---------
3
4 The Kids OPAC (KPAC) is a public catalog search that was designed for children 
5 and teens.  Colorful menu items,large buttons, and simple navigation make this 
6 an appealing search interface for kids.  Librarians will appreciate the flexible 
7 configuration of the KPAC.  Librarians can create links to canned search results 
8 for kids and can apply these links by branch.  The KPAC uses the same infrastructure 
9 as the Template Toolkit OPAC (TPAC), the adult catalog search, so you can easily 
10 extend the KPAC using the code that already exists in the TPAC.  Finally, third 
11 party content, such as reader reviews, can be integrated into the KPAC.
12
13 Choose a Skin
14 ~~~~~~~~~~~~~
15
16 Two skins, or design interfaces, have been created for the KPAC.  The KPAC was 
17 designed to run multiple skins on a single web server.  A consortium, then, could 
18 allow each library system to choose a skin for their patrons.
19
20 *Default Skin:*
21
22 In this skin, the search bar is the focal point of the top panel and is centered 
23 on the screen.  The search grid appears beneath the search bar.  Help and Login 
24 links appear at the top right of the interface. You can customize the appearance 
25 and position of these links with CSS.  After you login, the user name is displayed 
26 in the top right corner, and the Login link becomes an option to Logout.
27
28 image::media/Kids_OPAC1.jpg[Kids_OPAC1]
29
30 *Alternate Monster Skin:*
31
32 In this skin, the search bar shares the top panel with a playful monster.  The
33 search grid appears beneath the search bar.  Help and Login links appear in bold
34 colors at the top right of the interface although you can customize these with CSS.
35 After you login, the Login button disappears.
36
37 image::media/Kids_OPAC2.jpg[Kids_OPAC2]
38
39
40 Search the Catalog
41 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
42
43 You can search the catalog using only the search bar, the search grid, or the search 
44 bar and the collection drop down menu.
45
46
47 *Search using the Search Bar*
48
49 To search the catalog from the home page, enter text into the search bar in the 
50 center of the main page, or enter text into the search bar to the right of the 
51 results on a results page.  Search indices are configurable, but the default search 
52 indices include author, title and (key)word.
53
54 You can use this search bar to search the entire catalog, or, using the configuration 
55 files, you can apply a filter so that search queries entered here retrieve records 
56 that meet specific criteria, such as child-friendly copy locations or MARC audience 
57 codes. 
58
59
60 *Search using the Grid*
61
62 From the home page, you can search the catalog by clicking on the grid of icons.  
63 An icon search can link to an external web link or to a canned search.  For example, 
64 the icon, Musical Instruments, could link to the results of a catalog search on 
65 the subject heading, Musical instruments.  
66
67 The labels on the grid of icons and the content that they search are configurable 
68 by branch.  You can use the grid to search the entire catalog, or, using the 
69 configuration files, you can apply a filter so that search queries entered here 
70 retrieve records associated with specific criteria, such as child-friendly copy 
71 locations or MARC audience codes.
72
73
74 image::media/Kids_OPAC4.jpg[Kids_OPAC4]
75
76
77 You can add multiple layers of icons and searches to your grid:
78
79
80 image::media/Kids_OPAC5.jpg[Kids_OPAC5]
81
82
83
84 *Search using the Search Bar and the _Collection_ Drop Down Menu*
85
86 On the search results page, a search bar and drop down menu appear on the right 
87 side of the screen.  You can enter a search term and into the search bar and select 
88 a collection from the drop down menu to search these configured collections.  
89 Configured collections might provide more targeted searching for your audience 
90 than a general catalog search.  For example, you could create collections by shelving 
91 location or by MARC audience code.  
92
93
94 image::media/Kids_OPAC17.jpg[Kids_OPAC17]
95
96
97 Using any search method, the search results display in the center of the screen.  
98 Brief information displays beneath each title in the initial search result.  The 
99 brief information that displays, such as title, author, or publication information, 
100 is configurable.
101
102
103 image::media/Kids_OPAC6.jpg[Kids_OPAC6]
104
105
106 For full details on a title, click *More Info*.  The full details displays the 
107 configured fields from the title record and copy information.  Click *Show more 
108 copies* to display up to fifty results.  Use the breadcrumbs at the top to trace 
109 your search history.
110
111
112 image::media/Kids_OPAC7.jpg[Kids_OPAC7]
113
114
115
116 Place a Hold
117 ~~~~~~~~~~~~
118
119 From the search results, click the *Get it!* link to place a hold.
120
121
122 image::media/Kids_OPAC11.jpg[Kids_OPAC11]
123
124
125 The brief information about the title appears, and, if you have not yet logged in, 
126 the *Get It!* panel appears with fields for username and password.  Enter the username 
127 and password, and select the pick up library. Then click *Submit*.  If you have 
128 already logged into your account, you need only to select the pick up location, 
129 and click *Submit*.
130
131
132 image::media/Kids_OPAC12.jpg[Kids_OPAC12]
133
134
135 A confirmation of hold placement appears.  You can return to the previous record 
136 or to your search results.
137
138
139 image::media/Kids_OPAC13.jpg[Kids_OPAC13]
140
141
142
143 Save Items to a List
144 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
145
146 You can save items to a temporary list, or, if you are logged in, you can save to 
147 a list of your own creation.  To save items to a list, click the *Get it* button 
148 on the Search Results page.
149
150
151 image::media/Kids_OPAC14.jpg[Kids_OPAC14]
152
153
154 Select a list in the *Save It!* panel beneath the brief information, and click *Submit*.
155
156
157 image::media/Kids_OPAC16.jpg[Kids_OPAC16]
158
159
160 A confirmation of the saved item appears. To save the item to a list or to manage 
161 the lists, click the *My Lists* link to return to the list management feature in 
162 the TPAC. 
163
164
165 image::media/Kids_OPAC15.jpg[Kids_OPAC15]
166
167
168
169 Third Party Content
170 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
171
172 Third party content, such as reader reviews, can be viewed in the Kids OPAC. The 
173 reviews link appears adjacent to the brief information.
174
175 image::media/Kids_OPAC8.jpg[Kids_OPAC8]
176
177
178 Click the Reviews link to view reader reviews from a third party source. The reader 
179 reviews open beneath the brief information.
180
181
182 image::media/Kids_OPAC9.jpg[Kids_OPAC9]
183
184
185 Summaries and reviews from other publications appear in separate tabs beneath the 
186 copy information.
187
188
189 image::media/Kids_OPAC10.jpg[Kids_OPAC10]
190
191 Configuration Files
192 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
193
194 Configuration files allow you to define labels for canned searches in the icon 
195 grid, determine how icons lead users to new pages, and define whether those icons 
196 are canned searches or links to external resources.  Documentation describing how 
197 to use the configuration files is available in the Evergreen repository.