docs/modules/staff_catalog/pages/basket.adoc

   1 = Basket =
   2 :toc:
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   4 The basket is used to temporarily collect bibliographic records. The basket can be used to place a hold on multiple records at once, print or email record details, add records to a record bucket, and export records.
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   6 You only have one basket in Evergreen. If you need to save a basket for later, or create a new basket, you will need to add the basket to a bucket, then empty the basket.
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   8 The basket is temporary.
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  10 == Adding Records to the Basket ==
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  12 IMPORTANT: The basket will empty if you log out of Evergreen.
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  14 To add a record to the basket, first find the record by conducting a search in the _Staff Catalog_.
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  16 Then, check the checkbox that appears between the result number and the cover image of the desired result. The record is added to your basket, and the number next to the _Basket Actions_ button in the search form increases.
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  18 image::basket/add_basket.png[Screenshot of the Staff Catalog page with the box checked as described above. The Basket Actions button is highlighted.]
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  20 To add all records on the page, check the checkbox between the search form and the search results. All results on the page are selected.
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  22 To add records from additional pages, navigate to the desired page and check the same checkbox between the search form and the search results.
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  24 To add all search results, select _Basket Actions_ in the search form below the _Library Selector_.
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  26 CAUTION: If your search returned many results, this action may take a long time.
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  28 image::basket/all_results.png[Screenshot the search form with Add All Search Results in the Basket Actions menu highlighted, as described above.]
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  30 == Removing Records from the Basket ==
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  32 To remove a record from the basket, uncheck the checkbox between the result number and the cover image. You can do this from the search results page or from the basket. The record is removed from the basket.
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  34 To remove all records from the basket, select the _Basket Actions_ button in the search form. Then, select _Clear Basket_. All records are removed from the basket.
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  36 == Viewing the Basket ==
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  38 To view a basket, select the basket icon in the search form, located to the left of the _Basket Actions_ button. The basket opens.
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  40 You may also select _Basket Actions_ -> _View Basket_. The basket opens.
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  42 image::basket/view_basket.png[Screenshot of the search form with the basket icon and the View Basket menu option highlighted, as described above.]
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  44 Records appear in the basket exactly as they appear in the search results. However, _Facets_ are unavailable in the basket.
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  46 == Place Hold ==
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  48 To place a hold on every item in the basket, select _Basket Actions_ -> _Place Hold_. The _Place Hold_ form appears. Place the hold the same way you place a hold for a single item.
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  50 This will be a title or part level hold. Make sure to select parts for each title as needed.
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  52 == Print Title Details ==
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  54 To print the details of each record in the basket, select _Basket Actions_ -> _Print Title Details_. A printer-friendly version of the basket will appear.
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  56 Records will appear in the same order they appear in the basket. They will be numbered.
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  58 Each entry on the list will contain the bibliographic ID number, ISBN, title, author, publisher, publication date, and item type.
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  60 == Email Title Details ==
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  62 To email a summary of the basket contents, select _Basket Actions_ -> Email Title Details. A plaintext summary of the basket will be emailed to the address associated with your Evergreen account.
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  64 The email will contain title, author, publisher, publication date, item type, bibliographic ID number, and ISBN.
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  66 == Add Basket to Bucket ==
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  68 To add the basket to a bucket, select _Basket Actions_ -> _Add Basket to Bucket_. The _Add # Items to Bucket_ window appears.
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  70 If you want to add the basket to an existing bucket, select the bucket name from the _Name of existing bucket_ dropdown menu. Select _Add To Selected Bucket_. The window closes and the items are added to the bucket. A confirmation message appears at the bottom of the screen.
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  72 If you want to add the basket to a new bucket, select the _New bucket_ tab. Enter a name and a description into the appropriate text boxes. Select _Add To New Bucket_. The window closes, the bucket is created, and the items are added to the bucket. A confirmation message appears at the bottom of the screen.
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  74 If you want to add the basket to a shared bucket, select the _Shared bucket_ tab. Enter the ID of the shared bucket in the text box. Select _Add To Shared Bucket_. The window closes and the items are added to the bucket. A confirmation message appears at the bottom of the screen.
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  76 == Export Records ==
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  78 To export the records in the basket, select _Basket Actions_ -> _Export Records_. The _MARC Batch Import/Export_ page opens.
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  80 The _Record Type_ may not be changed.
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  82 Select the desired _Record Format_ from the dropdown menu. You may choose MARC21, UNIMARC, MARC XML, or Evergreen Record Entry.
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  84 Select the desired _Record Encoding_ from the dropdown menu. You may select UTF-8 or MARC8.
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  86 If you wish to include holdings in the records export, check the checkbox.
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  88 Select _Export_. The file is downloaded.