docs/modules/course_materials/pages/materials.adoc

   1 = Adding materials to courses =
   2 :toc:
   3
   4 == Introduction ==
   5
   6 You may attach several different types of materials to a course.
   7
   8 == Attaching an item to a course ==
   9
  10 These procedures are intended if you already have an item with a barcode
  11 in your catalog, and you wish to attach it to a course.
  12
  13 - Navigate to Administration -> Local Administration -> Course Reserves List
  14 - Select an existing course.
  15 - Choose Edit Selected from the Actions menu.
  16 - Open the Course materials tab.
  17 - Enter the barcode of an item you wish to attach to the course.
  18 - You may optionally describe the relationship of the item to the course.  For
  19 example, the item may be "required reading" or "optional listening".
  20 - If necessary, you may temporarily change various characteristics of the item
  21 while attaching it.  For example, if you are bringing a book from your typical
  22 stacks to the reserves room, you may wish to change the book's shelving location,
  23 circulation modifier, and call number.  The characteristics will remain in effect
  24 until the item is detached from the course or the course is archived.
  25 - Press the "Add material" button.
  26
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  28 == Attaching a brief record to a course ==
  29
  30 These procedures are intended if you wish to attach a resource to a course,
  31 and the resource is not in your catalog.
  32
  33 - Navigate to Administration -> Local Administration -> Course Reserves List
  34 - Select an existing course.
  35 - Choose Edit Selected from the Actions menu.
  36 - Open the Course materials tab.
  37 - Open the "Associate brief record" tab.
  38 - Fill out the metadata for the resource.
  39 - You may optionally describe the relationship of the resource to the course.
  40 - Press the "Add material" button.
  41
  42 After creating a brief record, it is represented as a bibliographic record in
  43 your catalog, which catalogers may edit and enhance at any time.  When the resource
  44 is detached from the course or the course is archived, the bibliographic record
  45 will be automatically deleted.
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  47 == Attaching a cataloged electronic resource to a course ==
  48
  49 These procedures are intended if you wish to attach a resource to a course,
  50 and the resource is an electronic resource in your catalog.  An example of
  51 this type of resource is a library-licensed ebook that is used as a course
  52 textbook.
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  54 - In the staff catalog, find the electronic resource that you would like to
  55 add. In the record summary, note the Database ID.
  56 - Navigate to Administration -> Local Administration -> Course Reserves List
  57 - Select an existing course.
  58 - Choose Edit Selected from the Actions menu.
  59 - Open the Course materials tab.
  60 - Open the "Associate electronic resource from catalog" tab.
  61 - Enter the resource's bibliographic ID.
  62 - You may optionally describe the relationship of the resource to the course.
  63 - Press the "Add material" button.
  64
  65 Unlike brief records, detaching this resource from the course or archiving the
  66 course will not delete the bibliographic record.