Docs reorg: adding a circulation manual
[working/Evergreen.git] / docs / circulation / triggered_events.adoc
1 Triggered Events and Notices
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4 Introduction
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7 Improvements to the Triggered Events interface enables you to easily filter,
8 sort, and print triggered events from the patron's account or an item's details.
9 This feature is especially useful when tracking notice completion from a
10 patron's account.
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12 Access and View
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15 You can access *Triggered Events* from two Evergreen interfaces: a patron's
16 account or an item's details.  
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18 To access this interface in the patron's account, open the patron's record and
19 click *Other* -> *Triggered Events*.
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21 To access this interface from the item's details, enter the item barcode into
22 the *Item Status* screen, and click *Actions for Selected Items* -> *Triggered
23 Events*.
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25 Information about the patron, the item, and the triggered event appear in the
26 center of the screen.  Add or delete columns to the display by right clicking on
27 any column. The *Column Picker* appears in a pop up box and enables you to
28 select the columns that you want to display.
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30 image::media/Triggered_Events_and_Notices1.jpg[Triggered_Events_and_Notices1]
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32 Filter
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35 The triggered events that display are controlled by the filters on the right
36 side of the screen.  By default, Evergreen displays completed circulation
37 events.  Notice that the default filters display *Event State is Complete* and
38 *Core Type is Circ*.  
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40 To view completed hold-related events, such as hold capture or hold notice
41 completion, choose *Event State is Complete* and *Core Type is Hold* from the
42 drop down menu.
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44 You can also use the *Event State* filter to view circs and holds that are
45 *pending* or have an *error*.
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47 Add and delete filters to customize the list of triggered events that displays.
48 To add another filter, click *Add Row*.  To delete a filter, click the red _X_
49 adjacent to a row.
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51 image::media/Triggered_Events_and_Notices2.jpg[Triggered_Events_and_Notices2]
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53 Sort
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56 You can sort your results by clicking the column name.
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58 image::media/Triggered_Events_and_Notices3.jpg[Triggered_Events_and_Notices3]
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61 Print
62 ~~~~~
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64 You can select the events that you want to print, or you can print all events.
65 To print selected events, check the boxes adjacent to the events that you want
66 to print, and click *Print Selected Events*.  To print all events, simply click
67 *Print All Events*.
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69 Reset
70 ~~~~~
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72 If the triggered event does not complete or the notice is not sent and the
73 trigger needs to be run again, then select the event, and click *Reset Selected
74 Events*.
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