Docs: adding info about item status screen
[working/Evergreen.git] / docs / cataloging / item_status.adoc
1 Using the Item Status interface
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3 indexterm:[copies]
4 indexterm:[items]
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6 The Item Status interface is a powerful tool that can give you a lot of information
7 about specific items in your catalog.
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9 Accessing the Item Status interface
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12 There are three ways to access the item status interface:
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14 Through the Search menu
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17 . Click *Search -> Search for Copies by Barcode*.
18 . Scan your barcode.
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20 Through the Circulation menu
21 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
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23 . Click *Circulation -> Item Status*.
24 . Scan your barcode.
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26 From the OPAC view
27 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
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29 . Click *Search -> Search the Catalog*.
30 . Find a bibliographic record that you are interested in.
31 . Make sure you are on the _OPAC View_ tab of that record.
32 . Locate the _BARCODE_ column in the holdings session.
33 . Click _view_ next to the barcode of the item you're interested
34 in.
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37 Specific fields
38 ~~~~~~~~~~~~~~~
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40 Active date
41 ^^^^^^^^^^^
42 indexterm:[active date]
43 indexterm:[copies,activating]
44 indexterm:[items,activating]
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46 This date is automatically added by Evergreen the first time
47 an item receives a status that is considered active (i.e. the
48 first date on which patrons could access the copy).  While your
49 consortium may customize which statuses are considered active
50 and which are not, statuses like _Available_ and _On holds shelf_
51 are typically considered active, and statuses like _In process_ or
52 _On order_ are typically not.
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