docs/admin/workstation_admin.txt

   1 Workstation Administration
   2 --------------------------
   3
   4 indexterm:[staff client, configuration]
   5 indexterm:[workstation, configuration]
   6 indexterm:[configuration]
   7
   8 Copy Editor: Copy Location Name First
   9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  10
  11 indexterm:[copy editor, shelving location]
  12
  13 By default, when editing item records, library code is displayed in front of
  14 shelving location in _Shelving Location_ field. You may reverse the order by going
  15 to *Admin -> Workstation Administration -> Copy Editor: Copy Location Name
  16 First*.
  17 Simply click it to make copy location name displayed first. The setting is saved
  18 on the workstation.
  19
  20 Font and Sound Settings
  21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  22
  23
  24 indexterm:[staff client, fonts]
  25 indexterm:[staff client, sounds]
  26
  27 You may change the size of displayed text or turn staff client sounds on and off.
  28 These settings are specific to each workstation and stored on local hard disk.
  29 They do not affect OPAC font sizes.
  30
  31 . Select *Admin -> Workstation Administration ->  Global Font and Sound
  32 Settings*.
  33 . To turn off the system sounds, like the noise that happens when a patron with a
  34 block is retrieved, check the _disable sound_ box and click _Save to Disk_.
  35 +
  36 image::media/workstation_admin-1.jpg[disable sound]
  37 +
  38 . To change the size of the font, pick the desired option and click _Save to Disk_.
  39
  40 image::media/workstation_admin-2.jpg[font size]
  41
  42 Select Hotkeys
  43 ~~~~~~~~~~~~~~
  44
  45 indexterm:[staff client, hotkeys]
  46
  47 All or partial hotkeys can be turned on or off. It can be done for a particular
  48 workstation:
  49
  50 . Navigate to *Admin -> Workstation Administration ->  Hotkeys -> Current*.
  51 . Select _Default_, _Minimal_, and _None_.
  52 +
  53 image::media/workstation_admin-3.png[select hotkeys]
  54 +
  55 * *Default*: inlcuding all hotkeys
  56 * *Minimal*: including those hotkeys using CTRL key
  57 * *None*: excluding all hotkeys
  58 +
  59 . Go back to the above menu.
  60 . Click *Set Workstation Default to Current*.
  61
  62 To clear the existing default click *Clear Workstation Default*.
  63
  64 You can use the *Toggle Hotkeys* button, included in some toolbars, on top right
  65 corner, to switch your selected Hotkeys  _on_ or
  66 _off_ for the current login session.
  67 It has the same effect as when you click *Disable Hotkeys* on the _Hotkeys_ menu.
  68
  69 Configure Printers
  70 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  71
  72 indexterm:[staff client, printers]
  73
  74 Use the Printer Settings Editor to configure printer output for each
  75 workstation. If left unconfigured Evergreen will use the default printer set in
  76 the workstation's operating system (Windows, OSX, Ubuntu, etc).
  77
  78 Evergreen printing works best if you are using recent, hardware-specific printer
  79 drivers.
  80
  81 . Select *Admin -> Workstation Administration -> Printer Settings Editor*.
  82 . Select the _Printer Context_. At a minimum set the _Default_ context on each
  83 Evergreen workstation. Repeat the procedure for other contexts if they differ
  84 from the default (e.g. if spine labels should output to a different printer.
  85 +
  86 image::media/workstation_admin-4.png[printer context]
  87 +
  88 * *Default*: Default settings for staff client print functions (set for each
  89 workstation).
  90 * *Receipt*: Settings for printing receipts.
  91 * *Label*: Printer settings for spine and pocket labels.
  92 * *Mail*: Settings for printing mailed notices (not yet active).
  93 * *Offline*: Applies to all printing from the Offline Interface.
  94 +
  95 . After choosing _Printer Context_ click *Set Default Printer* and *Print Test
  96 Page* and follow the prompts. If successful, test output will print to your chosen
  97 printer.
  98 +
  99 image::media/workstation_admin-5.png[set default printer]
 100 +
 101 . (optional) To further format or customize printed output click *Page Settings* and
 102 adjust settings. When finished click *OK* and print another test page to view
 103 changes.
 104
 105 image::media/workstation_admin-6.jpg[page setup]
 106
 107 Advanced Settings
 108 ^^^^^^^^^^^^^^^^^
 109
 110 If you followed the steps above and still cannot print there are two alternate
 111 print strategies:
 112
 113 * DOS LPTI Print (sends unformatted text directly to the parallel port)
 114 * Custom/External Print (configuration required)
 115
 116 [NOTE]
 117 ====================================
 118 Evergreen cannot print using the Windows Generic/Text Only driver. If this
 119 driver is the only one available try one of the alternate print strategies
 120 instead.
 121 ====================================
 122