docs/RELEASE_NOTES_2_2.txt

   1 Release notes
   2 =============
   3
   4 Upgrade notes
   5 -------------
   6
   7 Located URI search scope
   8 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
   9 Recognizing that electronic resources are often licensed for an entire library
  10 system rather than just a single library, the search scope for located URIs has
  11 changed to match from the highest point in the hierarchy down, rather than from
  12 the bottom up. In previous releases of Evergreen, if you had a MARC record with
  13 a URI located at 'BR1', a search for that record at the 'SYS1' scope would
  14 include the record in its results. The current release of Evergreen would not
  15 include the record in its results; the scope needs to be set at the level of
  16 'BR1' in the hierarchy or below.
  17
  18 Therefore, you may want to run a SQL statement like the following, edited to
  19 match the short names of your branches and systems, to change the located
  20 URIs so that searches at the system level continue to return results for
  21 located URIs:
  22
  23 ------------------------------------------------------------------------------
  24 UPDATE biblio.record_entry
  25     SET marc = replace(
  26         replace(
  27             marc,
  28             '<subfield code="9">BR1</subfield>',
  29             '<subfield code="9">SYS1</subfield>'
  30         ),
  31         '<subfield code="9">BR3</subfield>',
  32         '<subfield code="9">SYS2</subfield>'
  33     ) WHERE marc LIKE '<subfield code="9">BR1</subfield>'
  34         OR marc LIKE '<subfield code="9">BR3</subfield>'
  35 ;
  36 ------------------------------------------------------------------------------
  37
  38 New features
  39 ------------
  40
  41 Cataloging
  42 ~~~~~~~~~~
  43
  44 Prevent bibliographic records from having attached copies
  45 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  46 To enable libraries to designate specific sets of records as only for use
  47 as electronic resources, it is possible to configure a bibliographic source
  48 such that physical copies or MFHD records may not be attached to records
  49 from that source. The `config.bib_source` table now includes a new Boolean
  50 column, `can_have_copies`, that controls this behavior. If `can_have_copies`
  51 for a given bibliographic source is `TRUE`, then the staff client will prevent
  52 a cataloger from adding volumes or MFHD records to records belonging to that
  53 source.
  54
  55 Switch copy location name and library short name in copy editor
  56 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  57 By default, the copy editor shows the library shortname ('BR1' or 'CONS')
  58 followed by the copy location name ('Stacks', 'Reference').  A new workstation
  59 setting, under *Admin -> Workstation Administration -> Copy Editor: Copy
  60 Location Name First*, enables staff to change the display so that the copy
  61 location name is displayed first, followed by the library shortname. This
  62 may be particularly useful for libraries that have defined one set of copy
  63 locations at the consortial level and want to enable quick keyboard navigation
  64 to copy locations by typing just the first letters of the copy location.
  65
  66 Reports
  67 ~~~~~~~
  68
  69 New views for reporting sources
  70 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  71 To support the creation of collection development reports, the following
  72 reporting sources have been added:
  73
  74   * 'Last Circulation or Creation Date' is a source that offers the copy ID,
  75     the last circulation date or creation date, and the last circulation date
  76   * 'Hold/Copy Ratio per Bib and Pickup Library' is a source that calculates
  77     the number of holds per copy per bibliographic record, with granularity
  78     by pickup library.
  79
  80 License
  81 -------
  82 This work is licensed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0
  83 Unported License. To view a copy of this license, visit
  84 http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ or send a letter to Creative
  85 Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA.