Merge branch 'master' of git.evergreen-ils.org:Evergreen-DocBook into doc_consolidati...
[working/Evergreen.git] / cataloging / overlay_record_3950_import.txt
1 Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import\r
2 -------------------------------------------------\r
3 \r
4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.\r
5 \r
6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*\r
7 \r
8 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*\r
9 \r
10 2) Select at least one *Service* in addition to the *Local Catalog* in the *Service and Credentials* window in the top right panel.\r
11 \r
12 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.\r
13 \r
14 4) Click *Search*.\r
15 \r
16 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import1.jpg[]\r
17 \r
18 5) The results will appear in the lower window.\r
19 \r
20 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.\r
21 \r
22 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*\r
23 \r
24 \r
25 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import2.jpg[]\r
26 \r
27 \r
28 8) A confirmation message appears.  Click *OK*.\r
29 \r
30 9) Select the record that you want to replace the existing catalog record.\r
31 \r
32 10) Click *Overlay.*\r
33 \r
34 \r
35 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import3.jpg[]\r
36 \r
37 \r
38 11) The record that you selected will open in the MARC Editor.  Make any desired changes to the record, and click *Overlay Record*.\r
39 \r
40 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import4.jpg[]\r
41 \r
42 \r
43 12) The catalog record that you want to overlay will appear in a new window.  Review the MARC record to verify that you are overlaying the correct catalog record.\r
44 \r
45 13) If the correct record appears, click *Overlay*.\r
46 \r
47 \r
48 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import5.jpg[]\r
49 \r
50 14) A confirmation message will appear to confirm that you have overlaid the record.  Click *Ok*.\r
51 \r
52 15) The screen will refresh in the OPAC View to show that the record has been overlaid.\r
53 \r
54 \r
55 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import6.jpg[]\r