docs/modules/admin/pages/hold_groups_admin.adoc

   1 [[hold_groups_admin]]
   2 = Hold Groups Administration
   3
   4 indexterm:[Hold Groups]
   5
   6 There are several administrative elements described below which relate to the xref:circulation:basic_holds.adoc#hold_groups[Hold Groups] feature
   7
   8 A new Library Setting allows for hold placement times to be randomized
   9 among list members for fair distribution. It can be found at *Administration -> Local
  10 Administration -> Library Settings Editor -> Randomize group hold
  11 order*. If unset this will default to TRUE.
  12
  13 New Action Triggers allow for Evergreen to generate email or SMS
  14 notifications to patrons when a new hold is placed through Hold Groups.
  15
  16 New tables in the database store the batch place hold events occurring
  17 on a particular Hold Group (action.batch_hold_event) and the
  18 relationship between the batch hold request and successfully placed
  19 holds (action.batch_hold_event_map).
  20
  21 A new staff permission for MANAGE_BATCH_HOLDS allows applicable users to
  22 place and cancel batch holds through Hold Groups.
  23
  24 A new user bucket type was created for this feature, adding a row in the
  25 container.user_bucket_type with a unique code value to segregate new
  26 Hold Group user buckets.
  27
  28 The Hold Group feature relies on the open-ils.circ.holds.create.batch
  29 API methods to facilitate the batch creation of holds. A new API method
  30 processes the Hold Group user bucket each time a staff user requests it,
  31 optionally randomize the hold request creation times, and create a hold
  32 request for a specified title for a Hold Group member that does not
  33 already have an active hold on that title.