docs/cataloging/MARC_batch_edit.txt

   1 MARC Batch Edit\r
   2 ---------------\r
   3 This function is used to batch edit MARC records either adding a field, removing a field or changing the contents of a field. \r
   4 \r
   5 Record Source::\r
   6 This includes options to batch edit identifying MARC records in a record bucket, CSV file or by record id.\r
   7 \r
   8 Go! (button)::\r
   9 This button runs the action defined by the rule template(s).\r
  10 \r
  11 Action (Rule Type)\r
  12 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
  13 Replace::\r
  14 Replaces the value in a MARC field for a batch of records.\r
  15 Delete::\r
  16 Removes a MARC field and its contents from the batch of records.\r
  17 Add::\r
  18 Use this to add a field and its contents to a batch of records.\r
  19 \r
  20 Other Template Fields\r
  21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
  22 MARC Tag::\r
  23 This is used to identify the field for adding, replacing, or deleting.\r
  24 Subfield (optional)::\r
  25 Indicates which subfield is being edited.\r
  26 MARC Data::\r
  27 Use this to indicate the data to add or used in replacing the existing data.\r
  28 \r
  29 Advanced Matching Restrictions (Optional)\r
  30 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^\r
  31 Subfield\r
  32 Regular Expression::\r
  33 Using PERL syntax for a regular expression to identify the data to be removed or replaced.\r
  34 \r
  35 .Running a Template to Add, Delete, or Replace MARC data\r
  36 . Click Cataloging->MARC Batch Edit\r
  37 . Select *Record source*\r
  38 . Select the appropriate bucket, load the CSV file or enter record id depending on *Record source* selected\r
  39 . Select the *Action Rule*\r
  40 . Enter the *MARC Tag* with no indicators (eg. 245)\r
  41 . Enter the *subfields* with no spaces.  Subfields are optional. Multiple subfield can be entered such as _auz_.\r
  42 . Enter the *MARC Data* which is the value in the fields\r
  43 . Enter optional *Advanced Matching Restrictions*\r
  44 .. Subfield\r
  45 .. Regular Expression (using PERL syntax)\r
  46 . Click *Go!*\r
  47 . Results page will display indicating the number of records successfully edited\r
  48 \r