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   1 Conditional Negative Balances
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3 Evergreen sites will now have more control over whether a negative balance can
   4 be applied to a user's billing record and when that negative balance can be
   5 applied. Through a series of Library Settings, a site can prohibit negative
   6 balances on bills or can allow those negative balances to be applied for a
   7 specific period of time after a lost or overdue bill is charged to the user.
   8 Sites can set a default for all types of bills or can apply distinct settings
   9 for lost bills and for overdue fines. The more specific settings will override
  10 the default.
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  12 Sites that opt to allow negative balances for a specific period of time must
  13 1) enable the relevant "prohibit negative balances" setting(s) and 2) specify
  14 the time period in the relevant Negative Balance Interval setting(s).
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  16 In addition to the new library settings, the system now has a new account
  17 adjustment payment type. This payment type will be utilized for libraries
  18 prohibiting negative balances to replace the previous voiding behavior that
  19 caused the negative balances to occur. The account adjustment payment type will
  20 also be used for all libraries, regardless of the state of negative balance
  21 settings, in cases where overdue fines are adjusted when an overdue item is
  22 marked lost.
  23
  24 An _Adjust to Zero_ option replaces the _Void All Billings_ option in the bills
  25 area of the patron record. This option will always adjust the selected bill to
  26 a zero balance. It can also be used to clear a negative balance from the
  27 patron's record.
  28
  29 New Library Settings
  30 ++++++++++++++++++++
  31  * Negative Balance Interval (Default) (bill.negative_balance_interval_default)
  32  * Negative Balance Interval for Lost (bill.negative_balance_interval_on_lost) -
  33  * Negative Balance Interval for Overdues (bill.negative_balance_interval_on_overdues
  34  * Prohibit negative balance on bills (Default) (bill.prohibit_negative_balance_default)
  35  * Prohibit negative balance on bills for lost materials (bill.prohibit_negative_balance_on_lost)
  36  * Prohibit negative balance on bills for overdue materials (bill.prohibit_negative_balance_on_overdues)
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