Merge branch 'HEAD' of git@github.com:rsoulliere/Evergreen-DocBook.git
authorHilary Caws-Elwitt <hce@epix.net>
Mon, 9 May 2011 15:20:37 +0000 (11:20 -0400)
committerHilary Caws-Elwitt <hce@epix.net>
Mon, 9 May 2011 15:20:37 +0000 (11:20 -0400)
1  2 
2.0/stafftasks/cataloging.xml

@@@ -27,12 -27,9 +27,11 @@@ xml:id="cataloging"
      <para>OPAC icons for text, moving pictures and sound rely on
      correct MARC coding in the leader and the 008, as do OPAC
      search filters such as publication date, item type, or target
-     audience. Bibliographic matching and de-duplicating also rely
-     on correct MARC coding and consistency in use and content in
-     particular MARC tags.</para>
+     audience. Bibliographic matching and de-duplicating also need
+     correct and consistent MARC coding in particular tags.</para>
  
 +
 +
      <simplesect xml:id="editingMARCrecords">
        <title>Editing MARC Records</title>
  
@@@ -78,7 -75,7 +77,7 @@@
            format is being able to copy and paste multiple lines. It also allows
            the use of tools like MarcEdit (
            <link xlink:href="http://people.oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/index.php">
 -          http://people.oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/index.php</link>.
 +          http://people.oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/index.php</link>).
            Unclick the box to switch back.</para>
          </listitem>
  
            <emphasis>Right click</emphasis>
  
            to view acceptable tags or indicators.</para>
 -        </listitem></itemizedlist></step>
 -
 -        <step>
 -          <para>When finished, click 
 -          <guibutton>Save Record</guibutton>
 -
 -          and then either close the tab or switch to another view
 -          under <guimenu>Actions for this Record</guimenu>, for example to view it as it
 -          appears in the OPAC.</para>
 -        </step>
 -
 -      </procedure>
 -
 -      <tip>
 -        <para>The MARC Editor may be navigated using keyboard
 -        shortcuts. Click 
 -        <guibutton>Help</guibutton>
 -
 -        to see the shortcut menu from within the MARC
 -        Editor.</para>
 -      </tip>
 -    </simplesect>
 -
 -    <simplesect xml:id="MARCrecordleader">
 -      <title>MARC Record Leader and MARC fixed field 008</title>
 -
 -      <indexterm>
 +        </listitem>
 +<listitem>
 +         <indexterm>
          <primary>MARC</primary>
  
          <secondary>MARC leader</secondary>
        </indexterm>
  
        <para>Parts of the leader and the 008 field can be edited
 -      in the MARC Editor via the fixed field box displayed above
 -      the MARC record. Information about the leader and the 008
 +      with the fixed field box displayed above
 +      the MARC record. Click into any box to edit the contents. (Information 
 +      about the leader and the 008
        can be found on the Library of Congress's MARC Standards
        page at 
        <link xlink:href="http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlist.html">
        http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlist.html</link>
 +      .)</para>
 +      </listitem>
 +          
 +        </itemizedlist>
 +              <tip>
 +        <para>The MARC Editor may be navigated using keyboard
 +        shortcuts. Click 
 +        <guibutton>Help</guibutton>
  
 -      .</para>
 -
 -      <procedure>
 -        <title>To edit the MARC record leader</title>
 -
 -        <step>
 -          <para>Retrieve and display the appropriate record in
 -          MARC Edit view.</para>
 -        </step>
 -
 -        <step>
 -          <para>
 -          <emphasis>Click</emphasis>
 -
 -          into any box displayed in the fixed field .</para>
 -        </step>
 -
 -        <step>
 -          <para>Press 
 -          <keycap>Tab</keycap>
 -
 -          or use the mouse to move between fields.</para>
 +        to see the shortcut menu from within the MARC
 +        Editor.</para>
 +      </tip>
          </step>
  
          <step>
 -          <para>Click 
 -          <guibutton>Save Record</guibutton>
 +          <para>When finished, click 
 +          <guibutton>Save Record</guibutton>.
  
 -          .</para>
 +          The record stays open in the editor. You can close the tab or switch to another view
 +          under <guimenu>Actions for this Record</guimenu> (for example to view it as it
 +          appears in the OPAC).</para>
          </step>
  
        </procedure>
  
 -      <tip>
 -        <para>The MARC Editor may be navigated using keyboard
 -        shortcuts. Click 
 -        <guibutton>Help</guibutton>
 -
 -        to see the shortcut menu from within the MARC
 -        Editor.</para>
 -      </tip>
      </simplesect>
 +    
  
      <simplesect xml:id="overlayingMARCrecords">
        <title>Overlaying MARC Records</title>
        record at a time may be marked for overlay. When another
        record is marked for overlay, the previously marked item is
        
 -      <emphasis>de-marked</emphasis>
 -
 -      . Once a record is marked, it remains marked until overlaid
 +      <emphasis>de-marked</emphasis>. Once a record is marked, it remains 
 +      marked until overlaid
        or until the user logs out of Evergreen.</para>
  
        <procedure>
              <guimenu>Actions for this Record</guimenu>
  
              <guimenuitem>Mark for Overlay</guimenuitem>
 -          </menuchoice>
 -
 -          . Record is now 
 -          <emphasis>marked</emphasis>
 -
 -          .</para>
 +          </menuchoice>. Record is now 
 +          <emphasis>marked</emphasis>.</para>
          </step>
        </procedure>
  
  
          <step>
            <para>Once the record is marked for overlay, proceed to
 -          <link linkend="z39.60">search for and import the new record from a Z39.50
 +          <link linkend="z39.50">search for and import the new record from a Z39.50
            target</link>.</para>
          </step>
  
@@@ -443,7 -484,7 +442,7 @@@ necessary adjustments and click <guibut
          <emphasis>In Process</emphasis>
  
          , consistent with other types of item creation. This is a
 -        change from 1.6.</para>
 +        change from 2.0.5 and earlier, when items created with Fast Add were Available.</para>
        </note>
      </simplesect>