Docs: adding to the patron myopac holds/circ history docs
authorJane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
Thu, 7 Sep 2017 17:42:52 +0000 (10:42 -0700)
committerJane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
Thu, 7 Sep 2017 17:43:22 +0000 (10:43 -0700)
Signed-off-by: Jane Sandberg <sandbej@linnbenton.edu>
docs/opac/using_the_public_access_catalog.adoc

index c25d9e8..7cde1a0 100644 (file)
@@ -792,6 +792,12 @@ Within *Items Checked Out* -> *Check Out History*, the following column headers
 can be sorted: _Title_, _Author_, _Checkout Date_, _Due Date_, _Date Returned_, 
 _Barcode_, and _Call Number_
 
 can be sorted: _Title_, _Author_, _Checkout Date_, _Due Date_, _Date Returned_, 
 _Barcode_, and _Call Number_
 
+[NOTE]
+==========
+To protect patron privacy, the Check Out History will be completely blank unless the patron has previously opted in under the _Account Preferences_ tab, in the _Search and History Preferences_
+area.
+==========
+
 
 Holds
 ^^^^^ 
 
 Holds
 ^^^^^ 
@@ -826,6 +832,11 @@ To edit items on hold:
 . Click _Edit_ for selected holds. 
 . Select the change to make and follow the instructions.
 
 . Click _Edit_ for selected holds. 
 . Select the change to make and follow the instructions.
 
+[NOTE]
+==========
+To protect patron privacy, the Holds History will be completely blank unless the patron has previously opted in under the _Account Preferences_ tab, in the _Search and History Preferences_
+area.
+==========
 
 Account Preferences 
 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 Account Preferences 
 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
@@ -866,6 +877,12 @@ For example:
 
 ** Keep history of holds?
 
 
 ** Keep history of holds?
 
+[WARNING]
+========
+Turning off the _Keep history of checked out items?_ or _Keep history of holds?_ features will permanently delete all entries in the relevant patron screens.  After this is unchecked,
+there is no way for a patron to recover those data.
+========
+
 
 After changing any of these settings, you must click _Save_ to store your 
 preferences.
 
 After changing any of these settings, you must click _Save_ to store your 
 preferences.