Documentation: acquisitions updates user/kmlussier/acq-invoice-doc
authorKathy Lussier <klussier@masslnc.org>
Sat, 26 Jan 2013 02:35:13 +0000 (21:35 -0500)
committerKathy Lussier <klussier@masslnc.org>
Sat, 26 Jan 2013 03:02:21 +0000 (22:02 -0500)
Update Search for Line Items from an Invoice section to reflect minor
changes that came with lp1050008. Also, moved received Items from an
Invoice section to fall within the rest of the Invoices section.

Signed-off-by: Kathy Lussier <klussier@masslnc.org>
docs/acquisitions/invoices.txt
docs/acquisitions/receive_items_from_invoice.txt
docs/media/Search_for_line_items_from_an_invoice2.jpg

index dfb6e29..def1f1e 100644 (file)
@@ -60,6 +60,12 @@ you entered.  If you have not entered the invoice details, then Evergreen
 removes this limit.  
 . Sort by title (optional).  By default, results are listed by line item
 number.  Check this box to sort by ascending title.
+. Building the results list progressively (optional). By default, new search
+results will replace previous results on the screen. Check this box for the
+search results list to build with each subsequent search. This option is useful
+for libraries that might search for line items by scanning an ISBN. Several
+ISBNs can be scanned and then the entire result set can be selected and moved
+to the invoice in a batch.
 . Click *Search*.
 +    
 image::media/Search_for_line_items_from_an_invoice2.jpg[Search_for_line_items_from_an_invoice2]
index f28665c..16d44d3 100644 (file)
@@ -1,10 +1,10 @@
 Receive Items From an Invoice
------------------------------
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 This feature enables users to receive items from an invoice.  Staff can receive individual copies, or they can receive items in batch.
 
 Receive Items in Batch (List Mode)
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 In this example, we have created a purchase order, added line items and copies, and activated the purchase order.  We will create an invoice from the purchase order, receive items, and invoice them.  We will receive the items in batch from the invoice.
 
@@ -46,7 +46,7 @@ image::media/Receive_Items_From_an_Invoice4.jpg[Receive_Items_From_an_Invoice4]
 
 
 Receive Specific Copies (Numeric Mode)
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 In this example, we have created a purchase order, added line items and copies, and activated the purchase order.  We will create an invoice from the purchase order, receive items, and invoice them. We will receive specific copies from the invoice.  This function may be useful to libraries who purchase items that have been barcoded by their vendor. 
 
index 6c051e8..e4832f6 100644 (file)
Binary files a/docs/media/Search_for_line_items_from_an_invoice2.jpg and b/docs/media/Search_for_line_items_from_an_invoice2.jpg differ