2d8b198f3002246dbf3b3fe5b46256fcbb5fcf6b
[working/Evergreen.git] / docs / reports / reporter_view_output.txt
1 [[viewing_report_output]]
2 Viewing Report Output
3 ---------------------
4
5 indexterm:[reports, output]
6
7 indexterm:[reports, output, tabular]
8
9 indexterm:[reports, output, Excel]
10
11 indexterm:[reports, output, spreadsheet]
12
13 When a report runs Evergreen sends an email with a link to the output to the 
14 address defined in the report. Output is also stored in the specified Output 
15 folder and will remain there until manually deleted.
16
17 . To view report output in the staff client, open the reports interface from 
18 _Admin (-) --> Local Administration --> Reports_
19 . Click on Output to expand the folder. Select _Circulation_ (where you just 
20 saved the circulation report output).
21 +
22 image::media/view-output-1.png[view-output-1]
23 +
24 . View report output is the default selection in the dropdown menu. Select 
25 _Recurring Monthly Circ by Location_ by clicking the checkbox and click _Submit_.
26 +
27 image::media/view-output-2.png[view-output-2]
28 +
29 . A new tab will open for the report output. Select either _Tabular Output_ or 
30 _Excel Output_. If Bar Charts was selected during report definition the chart 
31 will also appear.
32 . Tabular output looks like this:
33 +
34 image::media/view-output-4.png[view-output-4]
35 +
36 . If you want to manipulate, filter or graph this data, Excel output would be 
37 more useful. Excel output looks like this in Excel:
38 +
39 image::media/view-output-5.png[view-output-5]
40
41