docs/opac/tpac_meta_record_holds.adoc

   1 TPAC Metarecord Search and Metarecord Level Holds
   2 -------------------------------------------------
   3
   4 Metarecords are compilations of individual bibliographic records that represent
   5 the same work. This compilation allows for several records to be represented on
   6 a single line on the TPAC search results page, which can help to reduce result
   7 duplications.
   8
   9
  10 *Advanced Search Page*
  11
  12 Selecting the *Group Formats and Editions* checkbox on the Advanced Search page
  13 allows the user to perform a metarecord search.
  14
  15 image::media/advsrchpg_1.jpg[]
  16
  17 [TIP]
  18 Administrators can also configure the catalog to default to a *Group Formats and
  19 Editions* search by enabling the <<configtt2, relevant config.tt2 setting>> on
  20 the server. Setting this option will pre-select the checkbox on the Advanced
  21 Search and Search Result Pages. Users can remove the checkmark, but new searches
  22 will revert to the default search behavior.
  23
  24 *Search Results Page*
  25
  26 Within the Search Results page, users can also refine their searches and filter
  27 on metarecord search results by selecting the *Group Formats and Editions*
  28 checkbox.
  29
  30 image::media/srchresultpg_2.jpg[]
  31
  32 The metarecord search results will display both the representative metarecord
  33 bibliographic data and the combined metarecord holdings data (if the holdings
  34 data is OPAC visible).
  35
  36 The number of records represented by the metarecord are displayed in parenthesis
  37 next to the title.
  38
  39 The formats contained within the metarecord are displayed under the title.
  40
  41 image::media/srchresultpg2_3.jpg[]
  42
  43 For the metarecord search result, the *Place Hold* link defaults to a metarecord
  44 level hold.
  45
  46 image::media/srchresultpg3_4.jpg[]
  47
  48 To place a metarecord level hold:
  49
  50 . Click the *Place Hold* link.
  51 . Users who are not logged into their accounts will be directed to the *Log in
  52 to Your Account* screen, where they will enter their username and password.
  53 Users who are already logged into their accounts will be directed to the *Place
  54 Hold* screen.
  55 . Within the *Place Hold* screen, users can select the multiple formats and/or
  56 languages that are available.
  57 . Continue to enter any additional hold information (such as Pickup Location), if needed.
  58 . Click *Submit*.
  59
  60 image::media/placehold_5.jpg[]
  61
  62 Selecting multiple formats will not place all of these formats on hold for the
  63 user. For example, a user cannot select CD Audiobook and Book and expect to
  64 place both the CD and book on hold at the same time. Instead, the user is
  65 implying that either the CD format or the book format is the acceptable format
  66 to fill the hold. If no format is selected, then any of the available formats
  67 may be used to fill the hold. The same holds true for selecting multiple
  68 languages.
  69
  70 *Advanced Hold Options*
  71
  72 When users place a hold on an individual bibliographic record they will see an
  73 *Advanced Hold Options* link within the Place Hold screen. Clicking the
  74 *Advanced Hold Options* link will take the users into the metarecord level hold
  75 feature, enabling them to select multiple formats and/or languages.
  76
  77 image::media/advholdoption_6.jpg[]
  78
  79 *Metarecord Constituent Records Page*
  80
  81 The TPAC now includes a Metarecord Constituent Records page, which displays a
  82 listing of the individual bibliographic records grouped within the metarecord.
  83 Access the Metarecord Constituent Records page by clicking on the metarecord
  84 title on the Search Results page.
  85
  86 image::media/srchresultpg4_7.jpg[]
  87
  88 This will allow the user to view the results for grouped records.
  89
  90 image::media/recorddetailpg_8.jpg[]
  91
  92 *Show Holds on Bib*
  93
  94 Within the staff client, *Show Holds on Bib* for a metarecord level hold will
  95 take the staff member into the Metarecord Constituent Records page.
  96
  97 *Global Flag: OPAC Metarecord Hold Formats Attribute*
  98
  99 To utilize the metarecord level hold feature, the Global Flag: OPAC Metarecord
 100 Hold Formats Attribute must be enabled and its value set at mr_hold_format,
 101 which is the system's default configuration.
 102
 103 image::media/mrholdgf_9.jpg[]
 104
 105