docs/lp1582354_report_able_to_show_bibs_where_the_last_copy_was_deleted_cancels.adoc

   1 New report source table allowing report of "last" deleted copy
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3
   4 This source table allows you to construct a clever aggregate report template
   5 which will report bibliographic ID's where a library or a group of libraries
   6 no longer have a copy attached but had* a copy attached. This is especially
   7 useful when a holdings sync is required with an external vendor.
   8
   9
  10 Instructions for creating the report template:
  11   * Create a new report template using the "Library Holdings Count with Deleted" as the source
  12   * Add "Has Only Deleted Copies 0/1" (Min) to the Aggregate Filters -> Change Value to "1"
  13   * Add "Last Edit Date" (Max) to Aggregate Filters -> Change Operator to "Between"
  14   * Add Circulation Library -> "Organizational Unit ID" Raw Data to Base Filters -> Change Operator to "In list"
  15   * Add "Bib ID" to Displayed Fields
  16   * Add "Last Edit Date" to Displayed Fields and Change Transform to Max
  17   * Add "Has Only Deleted Copies 0/1" to Displayed Fields and Change Transform to Min
  18   * Add "Total copies attached" to Displayed Fields and Change Transform to Sum
  19
  20
  21 This template will only output bibliographic ID's where all of the copies for the specified branch(es)
  22 are deleted. Furthermore, it will only output bibs whose copies were edited (deleted) during the
  23 specified date range. Unfortunatly the user will have to manually type the date range without the date
  24 picker. This view will also allow you to answer questions like "Show me bibs where I have one visible
  25 copy and more than two deleted copies."