docs/development/support_scripts.adoc

   1 Support Scripts
   2 ---------------
   3
   4 Various scripts are included with Evergreen in the `/openils/bin/` directory
   5 (and in the source code in `Open-ILS/src/support-scripts` and
   6 `Open-ILS/src/extras`). Some of them are used during
   7 the installation process, such as `eg_db_config`, while others are usually
   8 run as cron jobs for routine maintenance, such as `fine_generator.pl` and
   9 `hold_targeter.pl`. Others are useful for less frequent needs, such as the
  10 scripts for importing/exporting MARC records. You may explore these scripts
  11 and adapt them for your local needs. You are also welcome to share your
  12 improvements or ask any questions on the
  13 http://evergreen-ils.org/communicate/[Evergreen IRC channel or email lists].
  14
  15 Here is a summary of the most commonly used scripts. The script name links
  16 to more thorough documentation, if available.
  17
  18  * <<_processing_action_triggers,action_trigger_runner.pl>>
  19    -- Useful for creating events for specified hooks and running pending events
  20  * authority_authority_linker.pl
  21    -- Links reference headings in authority records to main entry headings
  22       in other authority records. Should be run at least once a day (only for
  23           changed records).
  24  * authority_control_fields.pl
  25    -- Links bibliographic records to the best matching authority record.
  26       Should be run at least once a day (only for changed records).
  27       You can accomplish this by running _authority_control_fields.pl --days-back=1_
  28  * autogen.sh
  29    -- Generates web files used by the OPAC, especially files related to
  30       organization unit hierarchy, fieldmapper IDL, locales selection,
  31       facet definitions, compressed JS files and related cache key
  32  * clark-kent.pl
  33    -- Used to start and stop the reporter (which runs scheduled reports)
  34  * <<_creating_the_evergreen_database,eg_db_config>>
  35    -- Creates database and schema, updates config files, sets Evergreen
  36       administrator username and password
  37  * fine_generator.pl
  38  * hold_targeter.pl
  39  * <<_importing_authority_records_from_command_line,marc2are.pl>>
  40    -- Converts authority records from MARC format to Evergreen objects
  41       suitable for importing via pg_loader.pl (or parallel_pg_loader.pl)
  42  * marc2bre.pl
  43    -- Converts bibliographic records from MARC format to Evergreen objects
  44       suitable for importing via pg_loader.pl (or parallel_pg_loader.pl)
  45  * marc2sre.pl
  46    -- Converts serial records from MARC format to Evergreen objects
  47       suitable for importing via pg_loader.pl (or parallel_pg_loader.pl)
  48  * <<_marc_export,marc_export>>
  49    -- Exports authority, bibliographic, and serial holdings records into
  50       any of these formats: USMARC, UNIMARC, XML, BRE, ARE
  51  * osrf_control
  52    -- Used to start, stop and send signals to OpenSRF services
  53  * parallel_pg_loader.pl
  54    -- Uses the output of marc2bre.pl (or similar tools) to generate the SQL
  55       for importing records into Evergreen in a parallel fashion
  56
  57
  58 anchor:_marc_export[]
  59
  60 marc_export: Exporting Bibliographic Records into MARC files
  61 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  62
  63 indexterm:[marc_export]
  64
  65 The following procedure explains how to export Evergreen bibliographic
  66 records into MARC files using the *marc_export* support script. All steps
  67 should be performed by the `opensrf` user from your Evergreen server.
  68
  69 [NOTE]
  70 Processing time for exporting records depends on several factors such as
  71 the number of records you are exporting. It is recommended that you divide
  72 the export ID files (records.txt) into a manageable number of records if
  73 you are exporting a large number of records.
  74
  75  . Create a text file list of the Bibliographic record IDs you would like
  76 to export from Evergreen. One way to do this is using SQL:
  77 +
  78 [source,sql]
  79 ----
  80 SELECT DISTINCT bre.id FROM biblio.record_entry AS bre
  81     JOIN asset.call_number AS acn ON acn.record = bre.id
  82     WHERE bre.deleted='false' and owning_lib=101 \g /home/opensrf/records.txt;
  83 ----
  84 +
  85 This query creates a file called `records.txt` containing a column of
  86 distinct IDs of items owned by the organizational unit with the id 101.
  87
  88  . Navigate to the support-scripts folder
  89 +
  90 ----
  91 cd /home/opensrf/Evergreen-ILS*/Open-ILS/src/support-scripts/
  92 ----
  93
  94  . Run *marc_export*, using the ID file you created in step 1 to define which
  95    files to export. The following example exports the records into MARCXML format.
  96 +
  97 ----
  98 cat /home/opensrf/records.txt | ./marc_export --store -i -c /openils/conf/opensrf_core.xml \
  99     -x /openils/conf/fm_IDL.xml -f XML --timeout 5 > exported_files.xml
 100 ----
 101
 102 [NOTE]
 103 ====================
 104 `marc_export` was updated in Evergreen 2.6 and now does not output progress
 105 as it executes.
 106 ====================
 107
 108 [NOTE]
 109 ====================
 110 You can use the `--since` option to export records modified after a
 111 certain date and time.
 112 ====================
 113
 114 [NOTE]
 115 ====================
 116 By default, marc_export will use the reporter storage service, which should
 117 work in most cases. But if you have a separate reporter database and you
 118 know you want to talk directly to your main production database, then you
 119 can set the `--store` option to `cstore` or `storage`.
 120 ====================
 121
 122 [NOTE]
 123 ====================
 124 For more information, run marc_export with the -h option:
 125
 126  ./marc_export -h
 127 ====================
 128
 129
 130
 131 Importing Authority Records from Command Line
 132 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 133
 134 indexterm:[marc2are.pl]
 135 indexterm:[pg_loader.pl]
 136
 137 The major advantages of the command line approach are its speed and its
 138 convenience for system administrators who can perform bulk loads of
 139 authority records in a controlled environment. For alternate instructions,
 140 see the cataloging manual.
 141
 142  . Run *marc2are.pl* against the authority records, specifying the user
 143 name, password, MARC type (USMARC or XML). Use `STDOUT` redirection to
 144 either pipe the output directly into the next command or into an output
 145 file for inspection. For example, to process a file with authority records
 146 in MARCXML format named `auth_small.xml` using the default user name and
 147 password, and directing the output into a file named `auth.are`:
 148 +
 149 ----
 150 cd Open-ILS/src/extras/import/
 151 perl marc2are.pl --user admin --pass open-ils --marctype XML auth_small.xml > auth.are
 152 ----
 153 +
 154 [NOTE]
 155 The MARC type will default to USMARC if the `--marctype` option is not specified.
 156
 157  . Run *parallel_pg_loader.pl* to generate the SQL necessary for importing the
 158 authority records into your system. This script will create files in your
 159 current directory with filenames like `pg_loader-output.are.sql` and
 160 `pg_loader-output.sql` (which runs the previous SQL file). To continue with the
 161 previous example by processing our new `auth.are` file:
 162 +
 163 ----
 164 cd Open-ILS/src/extras/import/
 165 perl parallel_pg_loader.pl --auto are --order are auth.are
 166 ----
 167 +
 168 [TIP]
 169 To save time for very large batches of records, you could simply pipe the
 170 output of *marc2are.pl* directly into *parallel_pg_loader.pl*.
 171
 172  . Load the authority records from the SQL file that you generated in the
 173 last step into your Evergreen database using the psql tool. Assuming the
 174 default user name, host name, and database name for an Evergreen instance,
 175 that command looks like:
 176 +
 177 ----
 178 psql -U evergreen -h localhost -d evergreen -f pg_loader-output.sql
 179 ----
 180
 181 MARC Stream Importer
 182 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 183
 184 The MARC Stream Importer can import authority records or bibliographic records.
 185 A single running instance of the script can import either type of record, based
 186 on the record leader.
 187
 188 This support script has its own configuration file, _marc_stream_importer.conf_,
 189 which includes settings related to logs, ports, uses, and access control.
 190
 191 The importer is even more flexible than the staff client import, including the
 192 following options:
 193
 194  * _--bib-auto-overlay-exact_ and _--auth-auto-overlay-exact_: overlay/merge on
 195 exact 901c matches
 196  * _--bib-auto-overlay-1match_ and _--auth-auto-overlay-1match_: overlay/merge
 197 when exactly one match is found
 198  * _--bib-auto-overlay-best-match_ and _--auth-auto-overlay-best-match_:
 199 overlay/merge on best match
 200  * _--bib-import-no-match_ and _--auth-import-no-match_: import when no match
 201 is found
 202
 203 One advantage to using this tool instead of the staff client Import interface
 204 is that the MARC Stream Importer can load a group of files at once.
 205