docs/circulation/self_check.adoc

   1 Self checkout
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   4 Introduction
   5 ------------
   6
   7 Evergreen includes a self check interface designed for libraries that simply
   8 want to record item circulation without worrying about security mechanisms like
   9 magnetic strips or RFID tags.
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  11 Initializing the self check
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  13 The self check interface runs in a web browser. Before patrons can use the self
  14 check station, a staff member must initialize the interface by logging in.
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  16 . Open your self check interface page in a web browser. By default, the URL is
  17   `https://[hostname]/eg/circ/selfcheck/main`, where _[hostname]_
  18   represents the host name of your Evergreen web server.
  19 . Log in with a staff account with circulation permissions.
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  21 image::media/self-check-admin-login.png[Self Check Admin Login]
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  23 Basic Check Out
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  26 . Patron scans their barcode.
  27 +
  28 image::media/self_check_check_out_1.png[self check]
  29 +
  30 . _Optional_ Patron enters their account password.
  31 +
  32 image::media/self_check_check_out_2.png[self check]
  33 +
  34 . Patron scans the barcodes for their items
  35 _OR_
  36 Patron places items, one at a time, on the RFID pad.
  37 +
  38 image::media/self_check_check_out_3.png[self check]
  39 +
  40 . Items will be listed below with a check out confirmation message.
  41 +
  42 image::media/self_check_check_out_4.png[self check]
  43 +
  44 . If a check out fails a message will advise patrons.
  45 +
  46 image::media/self_check_error_1.png[self check]
  47 +
  48 . Patron clicks *Logout* to print a checkout receipt and logout.
  49 _OR_
  50 Patron clicks *Logout (No Receipt)* to logout with no receipt.
  51 +
  52 image::media/self_check_check_out_5.png[self check]
  53 +
  54 [NOTE]
  55 ==========
  56 If the patron forgets to logout the system will automatically log out after the time
  57 period specified in the library setting *Patron Login Timeout (in seconds)*.  An inactivity pop-up
  58 will appear to warn patrons 20 seconds before logging out.
  59
  60 image::media/self_check_check_out_6.png[self check]
  61 ==========
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  63 View Items Out
  64 --------------
  65
  66 . Patrons are able to view the items they currently have checked out by clicking *View Items Out*
  67 +
  68 image::media/self_check_view_items_out_1.png[self check]
  69 +
  70 . The items currently checked out will display with their due dates.
  71 Using the *Print List* button patrons can
  72 print out a receipt listing all of the items they currently have checked out.
  73
  74 image::media/self_check_view_items_out_2.png[self check]
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  77 View Holds
  78 ----------
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  80 . Patrons are able to view their current holds by clicking *View Holds*
  81 +
  82 image::media/self_check_view_holds_1.png[self check]
  83 +
  84 . Items currently on hold display.  Patrons can also see which, if any, items are ready for pickup.
  85 +
  86 Using the *Print List* button patrons can print out a receipt listing all of the items they currently have on hold.
  87 +
  88 image::media/self_check_view_holds_2.png[self check]
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  90 View Fines
  91 ----------
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  93 . Patrons are able to view the fines they currently owe by clicking *View Details*
  94 +
  95 image::media/self_check_view_fines_1.png[self check]
  96 +
  97 . Current fines owed by the patron display.
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  99 image::media/self_check_view_fines_2.png[self check]