docs/cataloging/volcopy_editor.adoc

   1 Using the Holdings Editor
   2 -------------------------
   3 indexterm:[copies,editing]
   4 indexterm:[items,editing]
   5 indexterm:[call numbers,editing]
   6 indexterm:[volumes,editing]
   7 indexterm:[holdings editor]
   8 [[holdings_editor]]
   9
  10 The Holdings Editor is the tool where you can edit all holdings data.
  11
  12 Specific fields
  13 ~~~~~~~~~~~~~~~
  14
  15 Acquisitions Cost
  16 ^^^^^^^^^^^^^^^^^
  17 indexterm:[acquisitions cost]
  18
  19 This field is populated with the invoiced cost of the originating acquisition.
  20 This field will be empty until its originating acquisition is connected to an
  21 invoice.
  22
  23 Item Number
  24 ^^^^^^^^^^^
  25 indexterm:[copy number]
  26 indexterm:[item number]
  27
  28 If you have multiple copies of the same item, you may want to
  29 assign them item numbers to help distinguish them.  If you do
  30 not include an item number in this field, Evergreen will assign your
  31 item a default item number of 1.
  32
  33 Accessing the Holdings Editor by barcode
  34 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  35
  36 . Click *Search -> Search for Items by Barcode*
  37 . Scan your barcode.
  38 . Right click on the entry in the grid.
  39 . Click *Edit -> Call Numbers and Items* on the actions menu that appears.
  40