Fix typo in docs/opac/search_form.txt
[working/Evergreen.git] / docs / cataloging / overlay_record_3950_import.txt
1 Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import
2 -------------------------------------------------
3
4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.
5
6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*
7
8 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
9
10 2) Select at least one *Service* in addition to the *Local Catalog* in the *Service and Credentials* window in the top right panel.
11
12 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
13
14 4) Click *Search*.
15
16 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import1.jpg[]
17
18 5) The results will appear in the lower window.
19
20 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
21
22 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*
23
24
25 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import2.jpg[]
26
27
28 8) A confirmation message appears.  Click *OK*.
29
30 9) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
31
32 10) Click *Overlay.*
33
34
35 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import3.jpg[]
36
37
38 11) The record that you selected will open in the MARC Editor.  Make any desired changes to the record, and click *Overlay Record*.
39
40 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import4.jpg[]
41
42
43 12) The catalog record that you want to overlay will appear in a new window.  Review the MARC record to verify that you are overlaying the correct catalog record.
44
45 13) If the correct record appears, click *Overlay*.
46
47
48 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import5.jpg[]
49
50 14) A confirmation message will appear to confirm that you have overlaid the record.  Click *Ok*.
51
52 15) The screen will refresh in the OPAC View to show that the record has been overlaid.
53
54
55 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import6.jpg[]