docs/cataloging/overlay_record_3950_import.txt

   1 Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import
   2 -------------------------------------------------
   3
   4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.
   5
   6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*
   7
   8 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
   9
  10 2) Select at least one *Service* in addition to the *Local Catalog* in the *Service and Credentials* window in the top right panel.
  11
  12 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
  13
  14 4) Click *Search*.
  15
  16 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import1.jpg[]
  17
  18 5) The results will appear in the lower window.
  19
  20 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
  21
  22 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*
  23
  24
  25 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import2.jpg[]
  26
  27
  28 8) A confirmation message appears.  Click *OK*.
  29
  30 9) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
  31
  32 10) Click *Overlay.*
  33
  34
  35 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import3.jpg[]
  36
  37
  38 11) The record that you selected will open in the MARC Editor.  Make any desired changes to the record, and click *Overlay Record*.
  39
  40 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import4.jpg[]
  41
  42
  43 12) The catalog record that you want to overlay will appear in a new window.  Review the MARC record to verify that you are overlaying the correct catalog record.
  44
  45 13) If the correct record appears, click *Overlay*.
  46
  47
  48 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import5.jpg[]
  49
  50 14) A confirmation message will appear to confirm that you have overlaid the record.  Click *Ok*.
  51
  52 15) The screen will refresh in the OPAC View to show that the record has been overlaid.
  53
  54
  55 image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import6.jpg[]