docs/cataloging/link_checker.txt

   1 Link Checker
   2 ------------
   3
   4 The Link Checker enables you to verify the validity of URLs stored in MARC records.
   5 The ability to verify URLs would benefit locations with large electronic resource collections.
   6
   7 Search for URLs
   8 ~~~~~~~~~~~~~~~
   9
  10 Search for MARC records that contain URLs that you want to verify.
  11
  12 . Click *Cataloging* -> *Link Checker*.
  13 . Click *New Link Checker Session*.
  14 . Create a session name.  Note that each session must have a unique name.
  15 . Select a search scope from the drop down menu. Records that would be retrieved by searching
  16 Example Branch 1 (BR1) in an OPAC search would also be retrieved here.  For example,
  17 a record that describes an electronic resource with a URL in the 856 $u and an org unit code,
  18 such as BR1, in the 856 $9, would be retrieved by a search of relevant keywords.  Also, records
  19 that contain a URL without the $9 subfield, but also have physical copies at BR1, would be
  20 retrieved.  Note that you can skip this step if you enter the org unit code of the location
  21 that you want to search in the *Search* field.
  22 . Enter search terms to retrieve records with URLs that you want to verify.  You can also add
  23 a location filter, such as BR1.
  24 . You may further limit your search by selecting a saved search.  Saved searches are filters made
  25 up of specific criteria, such as shelving location or audience.  Adding a saved search to your
  26 keyword search will narrow your search for records with URLs.  This step is optional.
  27 . Enter tags and subfields that contain URLs in the appropriate boxes.  Click *Add* after you enter
  28 the data in the fields.  You can add multiple tags and subfields by repeating this process. Evergreen
  29 will search for records that match your search terms, and then, from the set that it retrieves, it
  30 will extract any URLs from all of the tag/subfield locations you have specified for the session.
  31 . To view and manually verify the URLs that Evergreen retrieves, leave the *Process Immediately* button
  32 unchecked.  If you want Evergreen to automatically verify the URLs that it retrieves, then check the box to *Process Immediately*.
  33 . Click *Begin* to process your search.
  34
  35 image::media/Link_Checker1.jpg[Link_Checker1]
  36
  37
  38 View Your Results
  39 ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  40
  41 If you do not click *Process Immediately*, then you must select the links that you want to verify, and click
  42 *Verify Selected URLs*.  If you click *Process Immediately*, then you skip this step, and Evergreen
  43 jumps directly to the results of the verification attempts as seen in the next step.
  44
  45 image::media/Link_Checker2.jpg[Link_Checker2]
  46
  47 Evergreen displays the results of the verification attempts, including the tags that you searched,
  48 the URLs that Evergreen retrieved, the Bib Record ID, the request and result time, and the result code and text.
  49
  50 image::media/Link_Checker6.jpg[Link_Checker6]
  51
  52 Manage Your Sessions
  53 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  54
  55 Edit Columns
  56 ^^^^^^^^^^^^
  57
  58 You can use the *Column Picker* to add and remove columns on any of the *Link Checker* interfaces.
  59 To access the *Column Picker*, right click on any of the column headings.  The columns are saved to your user account.
  60
  61
  62 Clone Sessions
  63 ^^^^^^^^^^^^^^
  64
  65 You can clone sessions that you run frequently or that have frequently-used parameters that
  66 need only minor adjustments to create new searches.  To clone a session:
  67
  68 . Click *Cataloging* -> *Link Checker*.
  69 . In the Session ID column, click *Clone*.  A copy of the parameters of that search will appear.
  70
  71
  72 View Verification Attempts
  73 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  74
  75 To view the results of a verification attempt after you have closed the session, click *Cataloging* -> *Link Checker*.
  76 Your link checker sessions appear in a list.  To view the results of a session, click the *Open* link in the Session ID column.
  77
  78 Click *Filter* to refine the results on this page.  To add a filter:
  79
  80 . Select a column from the first drop down menu.
  81 . Select an operator from the second drop down menu.
  82 . A third field will appear.  Enter the appropriate text.
  83 . Click *Apply* to apply the filter to your current results.  Click *Save Filters* to save the filter to your user account for later use.
  84