docs/cataloging/MARC_batch_edit.adoc

   1 MARC Batch Edit
   2 ---------------
   3 This function is used to batch edit MARC records either adding a field, removing a field or changing the contents of a field.
   4
   5 Record Source::
   6 This includes options to batch edit identifying MARC records in a record bucket, CSV file or by record id.
   7
   8 Go! (button)::
   9 This button runs the action defined by the rule template(s).
  10
  11 Action (Rule Type)
  12 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  13 Replace::
  14 Replaces the value in a MARC field for a batch of records.
  15 Delete::
  16 Removes a MARC field and its contents from the batch of records.
  17 Add::
  18 Use this to add a field and its contents to a batch of records.
  19
  20 Other Template Fields
  21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  22 MARC Tag::
  23 This is used to identify the field for adding, replacing, or deleting.
  24 Subfield (optional)::
  25 Indicates which subfield is being edited.
  26 MARC Data::
  27 Use this to indicate the data to add or used in replacing the existing data.
  28
  29 Advanced Matching Restrictions (Optional)
  30 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  31 Subfield
  32 Regular Expression::
  33 Using PERL syntax for a regular expression to identify the data to be removed or replaced.
  34
  35 .Running a Template to Add, Delete, or Replace MARC data
  36 . Click Cataloging->MARC Batch Edit
  37 . Select *Record source*
  38 . Select the appropriate bucket, load the CSV file or enter record id depending on *Record source* selected
  39 . Select the *Action Rule*
  40 . Enter the *MARC Tag* with no indicators (eg. 245)
  41 . Enter the *subfields* with no spaces.  Subfields are optional. Multiple subfield can be entered such as _auz_.
  42 . Enter the *MARC Data* which is the value in the fields
  43 . Enter optional *Advanced Matching Restrictions*
  44 .. Subfield
  45 .. Regular Expression (using PERL syntax)
  46 . Click *Go!*
  47 . Results page will display indicating the number of records successfully edited
  48