docs/cataloging/MARC_batch_edit.adoc

   1 MARC Batch Edit
   2 ---------------
   3
   4 Introduction
   5 ~~~~~~~~~~~~
   6
   7 This function is used to batch edit MARC records either adding a field, removing a field or changing the contents of a field.
   8
   9 Record Source::
  10 This includes options to batch edit identifying MARC records in a record bucket, CSV file or by record id.
  11
  12 Go! (button)::
  13 This button runs the action defined by the rule template(s).
  14
  15 Action (Rule Type)
  16 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  17 Replace::
  18 Replaces the value in a MARC field for a batch of records.
  19 Delete::
  20 Removes a MARC field and its contents from the batch of records.
  21 Add::
  22 Use this to add a field and its contents to a batch of records.
  23
  24 Other Template Fields
  25 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  26 MARC Tag::
  27 This is used to identify the field for adding, replacing, or deleting.
  28 Subfield (optional)::
  29 Indicates which subfield is being edited.
  30 MARC Data::
  31 Use this to indicate the data to add or used in replacing the existing data.
  32
  33 Advanced Matching Restrictions (Optional)
  34 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  35 Subfield
  36 Regular Expression::
  37 Using PERL syntax for a regular expression to identify the data to be removed or replaced.
  38
  39 .Running a Template to Add, Delete, or Replace MARC data
  40 . Click Cataloging->MARC Batch Edit
  41 . Select *Record source*
  42 . Select the appropriate bucket, load the CSV file or enter record id depending on *Record source* selected
  43 . Select the *Action Rule*
  44 . Enter the *MARC Tag* with no indicators (eg. 245)
  45 . Enter the *subfields* with no spaces.  Subfields are optional. Multiple subfield can be entered such as _auz_.
  46 . Enter the *MARC Data* which is the value in the fields
  47 . Enter optional *Advanced Matching Restrictions*
  48 .. Subfield
  49 .. Regular Expression (using PERL syntax)
  50 . Click *Go!*
  51 . Results page will display indicating the number of records successfully edited
  52