Docs: mass replacing Admin menu with Administration menu
[working/Evergreen.git] / docs / admin / workstation_admin.adoc
1 Workstation Administration
2 --------------------------
3
4 indexterm:[staff client, configuration]
5 indexterm:[workstation, configuration]
6 indexterm:[configuration]
7
8 Copy Editor: Copy Location Name First
9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10
11 indexterm:[copy editor, shelving location]
12
13 By default, when editing item records, library code is displayed in front of
14 shelving location in _Shelving Location_ field. You may reverse the order by going
15 to *Administration -> Workstation Administration ->  Copy Editor: Copy Location Name
16 First*.
17 Simply click it to make copy location name displayed first. The setting is saved
18 on the workstation. 
19
20 Font and Sound Settings
21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
22
23 indexterm:[staff client, fonts, zooming]
24 indexterm:[staff client, sounds]
25
26 In the Staff Client
27 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
28
29 You may change the size of displayed text or turn staff client sounds on
30 and off. These settings are specific to each workstation and stored on
31 local hard disk. They do not affect OPAC font sizes.
32
33 . Select *Administration -> Workstation Administration ->   Global Font and Sound
34 Settings*.
35 . To turn off the system sounds, like the noise that happens when a patron
36 with a block is retrieved, check the _disable sound_ box and click _Save
37 to Disk_.
38 +
39 image::media/workstation_admin-1.jpg[disable sound]
40 +
41 . To change the size of the font, pick the desired option and click _Save
42 to Disk_.
43  
44 image::media/workstation_admin-2.jpg[font size]
45
46 In the OPAC
47 ^^^^^^^^^^^
48
49 It is also possible to zoom in and zoom out when viewing the OPAC in the
50 staff client, making the font appear larger or smaller. (This will not
51 affect other screens.) Use *CTRL + +* (plus sign, to zoom in), *CTRL + -*
52 (minus sign, to zoom out), and *CTRL + 0* (to restore default). The
53 workstation will remember the setting.
54
55 Select Hotkeys
56 ~~~~~~~~~~~~~~
57
58 indexterm:[staff client, hotkeys]
59
60 All or partial hotkeys can be turned on or off. It can be done for a particular 
61 workstation: 
62
63 . Navigate to *Administration -> Workstation Administration ->   Hotkeys -> Current*. 
64 . Select _Default_, _Minimal_, and _None_.
65 +
66 image::media/workstation_admin-3.png[select hotkeys]
67 +  
68 * *Default*: including all hotkeys
69 * *Minimal*: including those hotkeys using CTRL key
70 * *None*: excluding all hotkeys
71 +
72 . Go back to the above menu. 
73 . Click *Set Workstation Default to Current*. 
74
75 To clear the existing default click *Clear Workstation Default*.
76
77 You can use the *Toggle Hotkeys* button, included in some toolbars, on top right
78 corner, to switch your selected Hotkeys  _on_ or
79 _off_ for the current login session.
80 It has the same effect as when you click *Disable Hotkeys* on the _Hotkeys_ menu.
81
82 Configure Printers
83 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
84
85 indexterm:[staff client, printers]
86
87 Use the Printer Settings Editor to configure printer output for each
88 workstation. If left unconfigured Evergreen will use the default printer set in
89 the workstation's operating system (Windows, OSX, Ubuntu, etc).
90
91 Evergreen printing works best if you are using recent, hardware-specific printer
92 drivers.
93
94 . Select *Administration -> Workstation Administration ->  Printer Settings Editor*.
95 . Select the _Printer Context_. At a minimum set the _Default_ context on each
96 Evergreen workstation. Repeat the procedure for other contexts if they differ
97 from the default (e.g. if spine labels should output to a different printer.
98
99 image::media/workstation_admin-4.png[printer context]
100 +
101 * *Default*: Default settings for staff client print functions (set for each
102 workstation). 
103 * *Receipt*: Settings for printing receipts.
104 * *Label*: Printer settings for spine and pocket labels.
105 * *Mail*: Settings for printing mailed notices (not yet active).
106 * *Offline*: Applies to all printing from the Offline Interface.
107 +
108 . After choosing _Printer Context_ click *Set Default Printer* and *Print Test
109 Page* and follow the prompts. If successful, test output will print to your chosen
110 printer. 
111 +
112 image::media/workstation_admin-5.png[set default printer]
113 +
114 . (optional) To further format or customize printed output click *Page Settings* and
115 adjust settings. When finished click *OK* and print another test page to view
116 changes.
117
118 image::media/workstation_admin-6.jpg[page setup]
119
120 Advanced Settings
121 ^^^^^^^^^^^^^^^^^
122
123 If you followed the steps above and still cannot print there are two alternate
124 print strategies: 
125
126 * DOS LPTI Print (sends unformatted text directly to the parallel port)
127 * Custom/External Print (configuration required)
128
129 [NOTE]
130 ====================================
131 Evergreen cannot print using the Windows Generic/Text Only driver. If this
132 driver is the only one available try one of the alternate print strategies
133 instead.
134 ====================================
135