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Documentation: Add sections for new features in Acquisitions
[working/Evergreen.git] / docs / admin / lsa-library_settings_editor.txt
1 Library Settings Editor
2 -----------------------
3
4 Fine Accrual on Closed Dates
5 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6
7 By default, fines accrue only on dates that the library is open.  This feature
8 enables you to charge patrons fines on dates the library is closed. Fines accrue
9 during scheduled closings as well as during normal weekly closed dates.
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11 To enable this feature:
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13 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings* -> *Charge fines
14 on overdue circulations when closed*
15 . Click *Edit*.
16 . Set the value to *True*.
17 . Click *Update Setting*.   
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19
20 Target Copies for Holds at Closed Libraries
21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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23 By default, when a patron places a hold on a title, the hold targeter will
24 search for copies to fill the hold only at circulating libraries that are open.
25 Copies at closed libraries are not targeted to fill holds. When turned on, this
26 feature enables Evergreen to target copies that have closed circulating
27 libraries to fill holds. Two new org unit settings control this feature.
28
29 Use the following setting to target copies for holds at closed circulating libraries:
30
31 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* ->
32 *Target copies for a hold even if copy's circ lib is closed* . Set the value to
33 *True* if you want to target copies for holds at closed circulating libraries.
34 Set the value to *False*, or leave it unset, if you do not want to enable this
35 feature.
36 . Click *Update Setting*.
37
38 image::media/Target_Pickup_Lib1.jpg[Target_Pickup_Lib1]
39
40 Use the following setting to target copies for holds IF AND ONLY IF the
41 circulating library is the hold's pickup library.
42
43 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* ->
44 *Target copies for a hold even if copy's circ lib is closed IF the circ lib is
45 the hold's pickup lib* . Set the value to *True* if you want to target copies
46 for holds at closed circulating libraries when the circulating library of the
47 item and the pickup library of the hold are 
48 the same. Set the value to *False*, or leave it unset, if you do not want to enable this feature.
49 . Click *Update Setting*.
50
51 image::media/Target_Pickup_Lib2.jpg[Target_Pickup_Lib2]
52
53 Auto Override Patron Hold Events
54 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
55
56 In previous versions of Evergreen, you can  assign patrons a permission that
57 enables them to manually override a failed hold.   In version 2.3, when a patron
58 places a hold in the OPAC that fails, and the patron has the permission to
59 override the failed hold, a new org unit setting automatically overrides the
60 failed hold rather than requiring the patron to manually override the hold.
61
62 In version 2.3, a new org unit setting exists so that the hold override occurs
63 automatically, and the patron does not have to choose to override it. To enable
64 this org unit setting:
65
66 . Click *Admin -> Local Administration ->Library Settings Editor*.
67 . Scroll or search to find _Auto-Override Permitted Hold Blocks (Patrons)_.
68 . Set the value to _True_.
69
70 *Use Case*
71
72 A patron has placed a hold in the OPAC on a title that he has currently checked
73 out. The patron permission group contains the permission,
74 _HOLD_ITEM_CHECKED_OUT.override_. In versions prior to 2.3, a hold
75 failure message appears, and the patron must click _Submit_ to override the hold. 
76
77 In version 2.3, with the appropriate org unit setting enabled, the hold success
78 message appears automatically, and the patron is not required to take further
79 action.