docs/admin/lsa-library_settings_editor.txt

   1 Library Settings Editor
   2 -----------------------
   3 [[library_settings_editor]]
   4
   5 Fine Accrual on Closed Dates
   6 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
   7
   8 By default, fines accrue only on dates that the library is open.  This feature
   9 enables you to charge patrons fines on dates the library is closed. Fines accrue
  10 during scheduled closings as well as during normal weekly closed dates.
  11
  12 To enable this feature:
  13
  14 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* -> *Charge fines
  15 on overdue circulations when closed*
  16 . Click *Edit*.
  17 . Set the value to *True*.
  18 . Click *Update Setting*.
  19
  20
  21 Target Copies for Holds at Closed Libraries
  22 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  23
  24 By default, when a patron places a hold on a title, the hold targeter will
  25 search for copies to fill the hold only at circulating libraries that are open.
  26 Copies at closed libraries are not targeted to fill holds. When turned on, this
  27 feature enables Evergreen to target copies that have closed circulating
  28 libraries to fill holds. Two new org unit settings control this feature.
  29
  30 Use the following setting to target copies for holds at closed circulating libraries:
  31
  32 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* ->
  33 *Target copies for a hold even if copy's circ lib is closed* . Set the value to
  34 *True* if you want to target copies for holds at closed circulating libraries.
  35 Set the value to *False*, or leave it unset, if you do not want to enable this
  36 feature.
  37 . Click *Update Setting*.
  38
  39 image::media/Target_Pickup_Lib1.jpg[Target_Pickup_Lib1]
  40
  41 Use the following setting to target copies for holds IF AND ONLY IF the
  42 circulating library is the hold's pickup library.
  43
  44 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* ->
  45 *Target copies for a hold even if copy's circ lib is closed IF the circ lib is
  46 the hold's pickup lib* . Set the value to *True* if you want to target copies
  47 for holds at closed circulating libraries when the circulating library of the
  48 item and the pickup library of the hold are
  49 the same. Set the value to *False*, or leave it unset, if you do not want to enable this feature.
  50 . Click *Update Setting*.
  51
  52 image::media/Target_Pickup_Lib2.jpg[Target_Pickup_Lib2]
  53
  54 Auto Override Patron Hold Events
  55 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  56
  57 In previous versions of Evergreen, you can  assign patrons a permission that
  58 enables them to manually override a failed hold.   In version 2.3, when a patron
  59 places a hold in the OPAC that fails, and the patron has the permission to
  60 override the failed hold, a new org unit setting automatically overrides the
  61 failed hold rather than requiring the patron to manually override the hold.
  62
  63 In version 2.3, a new org unit setting exists so that the hold override occurs
  64 automatically, and the patron does not have to choose to override it. To enable
  65 this org unit setting:
  66
  67 . Click *Admin -> Local Administration ->Library Settings Editor*.
  68 . Scroll or search to find _Auto-Override Permitted Hold Blocks (Patrons)_.
  69 . Set the value to _True_.
  70
  71 *Use Case*
  72
  73 A patron has placed a hold in the OPAC on a title that he has currently checked
  74 out. The patron permission group contains the permission,
  75 _HOLD_ITEM_CHECKED_OUT.override_. In versions prior to 2.3, a hold
  76 failure message appears, and the patron must click _Submit_ to override the hold.
  77
  78 In version 2.3, with the appropriate org unit setting enabled, the hold success
  79 message appears automatically, and the patron is not required to take further
  80 action.
  81
  82 Org Unit Hiding in TPAC
  83 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  84
  85 This feature enables you to hide specific org units from patron view in the OPAC.  Org units that have not inherited this setting will display in patron-facing dropdowns.
  86
  87 *To enable Org Unit Hiding in TPAC:*
  88
  89 1) Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor* -> *Org Unit Hiding Depth*.  Note: This setting is inherited.
  90
  91 2) Enter a value of 0, 1, or 2 as appropriate.  Values are described in the setting description.  To view the setting description, click the *Edit* link in the first column on the *Library Settings* interface.
  92
  93 3) Click *Update Setting*.
  94
  95
  96 Accepting payments with Stripe
  97 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  98
  99 Stripe (https://stripe.com) is a payment processing service that lets
 100 sites take credit card payments without payment card information ever
 101 touching the sites' own servers.
 102
 103 NOTE: Using Stripe as a payment processor means that clients *must*
 104 have Javascript enabled in order to submit fine payments through your
 105 OPAC.
 106
 107 Library Settings
 108 ^^^^^^^^^^^^^^^^
 109 The following settings need to be set at the appropriate org level for
 110 sites wanting to use Stripe. These settings can be found by clicking
 111 *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor*
 112
 113
 114  * "Allow Credit Card Payments" (should be 'true')
 115
 116  * "Enable Stripe payments" (should be 'true')
 117
 118  * "Stripe publishable key" (value provided by Stripe)
 119
 120  * "Stripe secret key" (value provided by Stripe)
 121
 122  * "Name default credit processor" (should be 'Stripe')
 123
 124 [[settings_for_staff_initials]]
 125 Add granular settings for requiring staff initials for notes
 126 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 127
 128 There are now three separate library settings for controlling whether staff are required to input their initials when creating different types of notes. These settings can be found by clicking *Admin* -> *Local Administration* -> *Library Settings Editor*
 129
 130 Library Settings
 131 ^^^^^^^^^^^^^^^^
 132  * Require staff initials for entry/edit of patron standing penalties and messages.
 133  * Require staff initials for entry/edit of patron notes.
 134  * Require staff initials for entry/edit of copy notes.