docs/admin/desk_payments.adoc

   1 Cash Reports
   2 ------------
   3
   4 Cash reports are useful for quickly getting information about money that
   5 your library has collected from patrons.  This can be helpful in a few
   6 different scenarios, such as:
   7
   8 . Reconciling a cash drawer at the end of the day.
   9 . Seeing how popular a specific payment type is (perhaps when evaluating
  10 a food-for-fines program).
  11
  12 To use the cash reports,
  13
  14 . Under the _Administration_ menu, choose _Local Administration_.
  15 . Click _Cash reports_.
  16 . Select the time period and library you are interested in. This
  17 interface defaults to showing payments accepted during the current day.
  18 . Click _Submit_.
  19
  20 [TIP]
  21 ====
  22 You can click on the names of columns to sort the reports.
  23 ====
  24
  25 [TIP]
  26 ====
  27 You need the _VIEW_TRANSACTION_ permission to view these reports.
  28 ====
  29
  30 [NOTE]
  31 ====
  32 These payments are divided into two different types: _Desk payments_ --
  33 in which a staff member simply accepted a credit card, check, or cash
  34 payment -- and _User payments_ -- in which a staff member had to make a
  35 specific decision about whether to accept a payment of goods or work; or
  36 forgave or granted credit to a particular patron.
  37 ====