Documentation: Update EG upgrade instructions to 2.5 beta1
[working/Evergreen.git] / docs / admin / circulation_limit_groups.txt
1 Circulation Limit Sets
2 ----------------------
3
4 Maximum Checkout by Copy Location
5 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6
7 This feature enables you to specify the maximum number of checkouts of items by
8 copy location and is an addition to the circulation limit sets.  Circulation
9 limit sets refine circulation policies by limiting the number of items that
10 users can check out.  Circulation limit sets are linked by name to circulation
11 policies.
12
13 To limit checkouts by copy location:
14
15 . Click *Admin -> Local Administration -> Circulation Limit Sets*.
16 . Click *New* to create a new circulation limit set.
17 . In the *Owning Library* field, select the library that can create and edit
18 this limit set.
19 . Enter a *Name* for the circulation set.  You will select the *Name* to link
20 the circulation limit set to a circulation policy.
21 . Enter the number of *Items Out* that a user can take from this copy location.
22 . Enter the *Min Depth*, or the minimum depth in the org tree that Evergreen
23 will consider as valid circulation libraries for counting items out.  The min
24 depth is based on org unit type depths.  For example, if you want the items in
25 all of the circulating libraries in your consortium to be eligible for
26 restriction by this limit set when it is applied to a circulation policy, then
27 enter a zero (0) in this field.  
28 . Check the box adjacent to *Global Flag* if you want all of the org units in
29 your consortium to be restricted by this limit set when it is applied to a
30 circulation policy.  Otherwise, Evergreen will only appy the limit to the direct
31 ancestors and descendants of the owning library.
32 . Enter a brief *Description* of the circulation limit set.
33 . Click *Save*.
34
35 image::media/Maximum_Checkout_by_Copy_Location1.jpg[Maximum_Checkout_by_Copy_Location1]
36
37 To link the circulation limit set to a circulation policy:
38  
39 . Click *Admin* -> *Local Administration* -> *Circulation Policies*
40 . Select an existing circulation policy, or create a new one.
41 . Scroll down to the *Linked Limit Sets*.  
42 . Select the *Name* of the limit set that you want to add to the circulation
43 policy.
44 . Click *Add*.
45 . Click *Save*.
46
47 image::media/Maximum_Checkout_by_Copy_Location2.jpg[Maximum_Checkout_by_Copy_Location2]