docs/acquisitions/introduction.adoc

   1 Acquisitions
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   4 This section is intended for those who are responsible for managing and processing acquisitions.
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   6 Before beginning to use Acquisitions, the following must be configured by an administrator:
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   8 * Cancel/Suspend Reasons (optional)
   9 * Claiming (optional)
  10 * Currency Types (defaults exist)
  11 * Distribution Formulas (optional)
  12 * EDI Accounts (optional)  (see <<_setting_up_edi_acquisitions,Setting Up EDI Acquisitions>> under Software Installation)
  13 * Exchange Rates (defaults exist)
  14 * Funds and Fund Sources
  15 * Invoice Types (defaults exist) and Invoice Payment Methods
  16 * Line Item Features (optional)
  17 * Merge Overlay Profiles and Record Match Sets (see <<_batch_importing_marc_records,Batch Importing MARC Records>> in Cataloging)
  18 * Providers
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  20 Acquisitions Workflow
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  23 The following diagram shows how the workflow functions in Evergreen. One of the differences in this process you should notice is that when creating a selection list on the vendor site, libraries will be downloading and importing the vendor bibs and item records.
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  25 image::media/acq_workflow.jpg[workflow diagram]