docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/merge-parts.txt

   1 New Feature: Monograph Part Merging
   2 ===================================
   3
   4 The monograph part list for a bibliographic record may, over time, diverge from the
   5 proscribed format, resulting in multiple labels for what are essentially the same
   6 item.  For instance, ``++Vol.{nbsp}1++'' may have variants like ``++V.1++'', ``++Vol{nbsp}1++'', or ``++{nbsp}Vol.{nbsp}1++'' (leading space).
   7 This feature will allow catalog staff to collapse the variants into one value.
   8
   9 In the Monograph Parts display:
  10
  11 . Click the checkbox for all items you wish to merge including the one you wish to prevail when done.
  12 . Click on the ``Merge Selected'' button. A pop-up window will list the selected items in
  13 a monospaced font, with blanks represented by a middle-dot character for more visibility.
  14 . Click on the item you wish to prevail.
  15
  16 The undesired part labels will be deleted, and any copies that previously used those labels will
  17 now use the prevailing label.