docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/fixed_fields_enhancements.txt

   1 = Enhancements to Evergreen's MARC Editor Concerning Fixed Fields =
   2
   3
   4 This work is a combination of two features. One provides suggested
   5 values in a right-click context menus for fixed field values based on
   6 the 'type' of the record being edited. The other provides a wizard to
   7 help specifically with the Physical Characteristics of the record, i.e.
   8 the 007 field.
   9
  10 == Right-Click Context Menus ==
  11
  12 Users will be able to right-click on the value control for fixed fields
  13 in the MARC Editor, and Evergreen will provide a menu from which the
  14 user can select a possible value. This will work for fixed fields where
  15 Evergreen already contains information from the Library of Congress's
  16 MARC 21 standard.
  17
  18 Example:
  19
  20 image::media/ffer-right-click.png["Right-clicking the BLvl field"]
  21
  22 Evergreen already comes loaded with information from the Library of
  23 Congress's MARC 21 standard on possible values for some fixed fields.
  24
  25 The following table shows which fixed fields for which 'Record Types'
  26 have values already loaded into Evergreen.
  27
  28 ---------------------------------------------------------
  29
  30  Fixed Field |          Record Types
  31 -------------+-----------------------------------
  32  Audn        | {BKS,COM,REC,SCO,SER,VIS}
  33  BLvl        | {BKS,COM,MAP,MIX,REC,SCO,SER,VIS}
  34  Form        | {BKS,MAP,MIX,REC,SCO,SER,VIS}
  35  Lang        | {BKS,COM,MAP,MIX,REC,SCO,SER,VIS}
  36  LitF        | {BKS}
  37  Type        | {BKS,COM,MAP,MIX,REC,SCO,SER,VIS}
  38
  39
  40 ---------------------------------------------------------
  41
  42 A 'Record Type' is itself a combination of the 'Type of Record' (fixed
  43 field name: Type) and 'Bibliographic Level' (fixed field name: BLvl)
  44 elements of the MARC leader (positions 06 and 07 respectively). You can
  45 see a record's Record Type in the MARC Editor as shown in
  46 this screenshot:
  47
  48 'Record Type':
  49
  50 image::media/ffer-record-type.png["This Record Type is REC"]
  51
  52 A user may add values to these fixed fields as well as to other fixed
  53 fields through the MARC Coded Value Maps interface found under the Admin
  54 -> Server Administration menu in the staff client. These are grouped by
  55 Record Attribute Types (a superset of fixed fields) which have labels
  56 such as 'Alph', 'Biog', 'Videorecording format', and 'Language'.
  57
  58 From LOC Fixed Fields documentation, 'Alph' is 'Original alphabet or
  59 script of title', 'Biog' is 'Biography', 'Videorecording format' is from
  60 the 007 field, 'Language' is positions 35-37 of the 008, and so on.
  61 Other Record Attribute Types such as 'Author' are, of course, not fixed
  62 fields at all.
  63
  64 When users add new values here, the right-click context menus of the
  65 fixed fields in the MARC Editor will include those values.
  66
  67 All values added for any fixed field in the Coded Value Map will display
  68 for any 'Record Type' that uses that fixed field.
  69
  70 Users of the MARC Editor always retain the option of leaving a fixed
  71 field blank, entering the special values # or |, or entering a value not
  72 provided by the right-click context menu.
  73
  74 == Physical Characteristics Wizard ==
  75
  76 By right-clicking on an existing or new 007 field in the MARC Editor, users
  77 will be able to enter a wizard that leads them step-by-step through the
  78 positions in that 007 field, telling them the significance of the current
  79 position and providing a drop-down list of possible values.
  80
  81 Launching the Physical Characteristics Wizard:
  82
  83 image::media/ffer-open-wizard.png["Launching the Physical Characteristics Wizard"]
  84
  85 Choosing the Category of Material:
  86
  87 image::media/ffer-007-00.png["Choosing the Category of Material"]
  88
  89 Choosing a value for a later position:
  90
  91 image::media/ffer-007-smd.png["Choosing a value for a later position"]
  92
  93
  94 ////
  95 vim: ft=asciidoc
  96 ////
  97
  98