LP#1444644 Copy Import Development Work
[working/Evergreen.git] / docs / RELEASE_NOTES_NEXT / Cataloging / copy-import-options.adoc
1 New Options for Importing Copies
2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3
4 Two new options for importing holdings have been added to MARC Batch
5 Import/Export:
6
7 . **Auto-overlay On-order Cataloguing Copies**: This is similar to
8   "Auto-overlay In-process Acquisitions Copies," but for copies that were not
9   created from an acquisitions workflow.  Holdings information in the incoming
10   record will be used to overlay any existing On Order copies for the matching
11   record which belong to the owning library defined in the Holdings Import
12   Profile.  The Holdings Import Profile is also used to match incoming to
13   existing copies, if possible; otherwise, On Order copies are overlaid in the
14   order they were created.  The call number will also be overlaid if the
15   incoming record provides one.
16 . **Use Org Unit Matching in Copy to Determine Best Match**: When there are
17   multiple potential matching records, this feature allows the user to
18   automatically select the record which has the most copies at libraries near
19   the importing library in the org tree.  That is, starting at the importing
20   library, it climbs the org tree, gradually expanding the scope at which it
21   checks for holdings on matching records; once holdings are found, the record
22   with the most holdings at that scope is selected for overlay.  If there are
23   no matching records with holdings, then the default best match overlay is
24   attempted.
25
26 Permissions
27 +++++++++++
28
29 Two new permissions control the use of these new features:
30
31 * IMPORT_ON_ORDER_CAT_COPY
32 * IMPORT_USE_ORG_UNIT_COPIES
33