docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/acq-dupe-po-detect.txt

   1 ==== Duplicate Order Detection Improvements ====
   2
   3 Provides tools to make it more clear to staff when a purchase order or
   4 items on an order have been ordered before.
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   6 ===== Prevent Duplicate PO Names =====
   7
   8 Staff now have the option to specify a PO name during PO creation.
   9 If the selected name is already in use by another PO at or below
  10 the ordering agency for the PO, the user is warned, the save/submit
  11 operations are disabled, and a link to the existing PO is display.  The
  12 link opens the related PO in a new tab when clicked.
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  14 Selecting a name which is not yet used or clearing the name field
  15 (which defaults upon creation to the PO ID) will clear the warning and
  16 re-enable the submit/save operation.
  17
  18 Similarly, when editing a PO, if the user attempts to use a name already
  19 used, the user will be warned and a link to the offending PO will be
  20 displayed.
  21
  22 ===== Show Existing Copies =====
  23
  24 In the select list and PO view interfaces, beside the lineitem ID #, we
  25 now also display the number of catalog copies already owned at or below
  26 the ordering agency for the bib record in question.
  27
  28 The count does not include copies linked to the lineitem in question
  29 nor does it include copies that are in some form of lost, missing, or
  30 discard status.
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