docs/RELEASE_NOTES_2_8.txt

   1 Evergreen 2.8 Release Notes
   2 ===========================
   3 :toc:
   4 :numbered:
   5
   6 New Features
   7 ------------
   8
   9
  10
  11 Acquisitions
  12 ~~~~~~~~~~~~
  13
  14
  15
  16 ==== Duplicate Order Detection Improvements ====
  17
  18 Provides tools to make it more clear to staff when a purchase order or
  19 items on an order have been ordered before.
  20
  21 ===== Prevent Duplicate PO Names =====
  22
  23 Staff now have the option to specify a PO name during PO creation.
  24 If the selected name is already in use by another PO at or below
  25 the ordering agency for the PO, the user is warned, the save/submit
  26 operations are disabled, and a link to the existing PO is display.  The
  27 link opens the related PO in a new tab when clicked.
  28
  29 Selecting a name which is not yet used or clearing the name field
  30 (which defaults upon creation to the PO ID) will clear the warning and
  31 re-enable the submit/save operation.
  32
  33 Similarly, when editing a PO, if the user attempts to use a name already
  34 used, the user will be warned and a link to the offending PO will be
  35 displayed.
  36
  37 ===== Show Existing Copies =====
  38
  39 In the select list and PO view interfaces, beside the lineitem ID #, we
  40 now also display the number of catalog copies already owned at or below
  41 the ordering agency for the bib record in question.
  42
  43 The count does not include copies linked to the lineitem in question
  44 nor does it include copies that are in some form of lost, missing, or
  45 discard status.
  46
  47 ==== Sticky Org Unit Selector ====
  48
  49 The Context Org Unit Selector on the Funds screen will now remember and default
  50 to the most-recently selected org unit. On first use, the selector will
  51 continue to default to the workstation org unit.
  52
  53
  54 Administration
  55 ~~~~~~~~~~~~~~
  56
  57 Apache Access Handler: OpenILS::WWW::AccessHandler
  58 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  59 This Perl module is intended for limiting patron access to configured locations
  60 in Apache. These locations could be folder trees, static files, non-Evergreen
  61 dynamic content, or other Apache features/modules. It is intended as a more
  62 patron-oriented and transparent version of the OpenILS::WWW::Proxy and
  63 OpenILS::WWW:Proxy::Authen modules.
  64
  65 Instead of using Basic Authentication the AccessHandler module instead redirects
  66 to the OPAC for login. Once logged in additional checks can be performed, based
  67 on configured variables:
  68
  69  * Permission Checks (at Home OU or specified location)
  70  * Home OU Checks (Org Unit or Descendant)
  71  * "Good standing" Checks (Not Inactive or Barred)
  72
  73 As the AccessHandler module does not actually serve the content it is
  74 protecting, but instead merely hands control back to Apache when it is done
  75 authenticating, you can protect almost anything you can serve with Apache.
  76
  77 Use Cases
  78 +++++++++
  79 The general use of this module is to protect access to something else.
  80 Here are some examples of what you can protect:
  81
  82  * Apache features
  83  ** Automatic Directory Indexes
  84  ** Proxies
  85  *** Electronic Databases
  86  *** Software on other servers/ports
  87  * Non-Evergreen software
  88  ** Timekeeping software for staff
  89  ** Specialized patron request packages
  90  * Static files and folders
  91  ** Semi-public Patron resources
  92  ** Staff-only downloads
  93
  94
  95 Deleted flag for copy locations
  96 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  97 A deleted flag is now available for copy locations, allowing them to be
  98 "deleted" without losing statistical information for circulations in a given
  99 copy location. It also allows copy locations that are only used by deleted
 100 items to be deleted.
 101
 102 When a copy location is deleted, it will remain in the database, but will be
 103 removed from display in the staff client and the catalog.
 104
 105
 106
 107
 108
 109 New TPAC config option: Show more details
 110 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 111 There is a new option for TPAC to show more details by default.
 112
 113 The option to show full details as a default may be especially
 114 important for e-content.  Valid values are 'true', 'false' and 'hide'.
 115
 116 Setting this to 'true' shows full details by default but allows the link
 117 to appear for 'Show Fewer Details'. The 'hide' option shows full details
 118 and also suppresses the link from displaying at all.
 119
 120 Look for "show_more_details.default" in config.tt2.
 121
 122
 123
 124
 125 Cataloging
 126 ~~~~~~~~~~
 127
 128
 129
 130 ==== Vandelay Authority Record Match Sets ====
 131
 132 Vandelay MARC Batch Import/Export now supports match sets for authority
 133 record import matching.  Matches can be made against MARC tag/subfield
 134 entries and against a record's normalized heading + thesaurus.  Internal
 135 identifier (901c) matches are also supported.
 136
 137 ===== UI Modifications =====
 138
 139  * Authority matches display the normalized heading/thesuarus for each
 140    match.
 141  * Item import summary is not displayed for authority queues, since
 142    items cannot be imported with authority records.
 143
 144
 145
 146
 147
 148 Circulation
 149 ~~~~~~~~~~~
 150
 151
 152
 153 Active date display in OPAC
 154 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 155 If a library uses the copy's active date to calculate holds age protection,
 156 the active date will display with the copy details instead of the create date
 157 in the staff client view of the catalog. Libraries that do not enable the
 158 _Use Active Date for Age Protection_ library setting will continue to display
 159 the create date.
 160
 161
 162
 163
 164 Option to stop billing activity on zero-balance billed  transactions
 165 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 166 A new setting is available via the Library Settings Editor to stop any billing
 167 activity on fully-paid lost or longoverdue transactions. When the _Do not
 168 change fines/fees on zero-balance LOST transaction_ setting is enabled, once a
 169 lost of long overdue transaction
 170 has been fully paid, no more lost fees will be voided or overdue fines restored
 171 or generated if the item is returned. The setting will reduce, though not
 172 eliminate, negative balances in the system.
 173
 174 New Library Setting
 175 +++++++++++++++++++
 176  * Do not change fines/fees on zero-balance LOST transaction (circ.checkin.lost_zero_balance.do_not_change') - When an item has been marked lost and all
 177 fines/fees have been completely paid on the transaction, do not void or
 178 reinstate any fines/fees EVEN IF circ.void_lost_on_checkin and/or
 179 circ.void_lost_proc_fee_on_checkin are enabled.
 180
 181
 182
 183
 184 Patron Message Center
 185 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 186 There is now a new mechanism via which messages can be sent to
 187 patrons for them to read while logged into the public catalog.
 188
 189 Patron messages can be generated in two ways: when a new public
 190 note is added to the patron's record, and when an A/T event
 191 that is configured to generate messages is processed.  Three
 192 new default A/T event definitions are added to generate
 193 patron messages when a hold is canceled due to lack of a target,
 194 staff action, or the item expiring on the shelf.
 195
 196 In the public catalog, patrons can read their messages, mark
 197 one or more messages as read or unread, or delete messages that
 198 they do not want to see again.  The XUL staff client has a new
 199 menu option on the patron display, "Message Center", that allows
 200 staff to view messages.  Messages are intentionally not meant
 201 to be editable by patrons or library staff.
 202
 203 During upgrade, existing public patron notes that are marked
 204 public are copied over as new patron messages that are marked
 205 as read.
 206
 207 There are four new fields available in the A/T event definition:
 208
 209  * Message Title
 210  * Message Template
 211  * Message Library Path
 212  * Message User Path
 213
 214 If these four fields are set, when the A/T event is processed,
 215 a message is generated in addition to whatever reactor is
 216 specified by the event definition.  This means that, for example,
 217 an email overdue notice can also generate a message that the
 218 patron can view in the public catalog.
 219
 220
 221
 222
 223 Void Lost and Long Overdue Bills on Claims Returned
 224 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 225 Four new settings have been added to allow sites to void lost item and long
 226 overdue billings and processing fees when an item is marked as Claims Returned.
 227
 228 New Library Settings
 229 ++++++++++++++++++++
 230  * Void lost item billing when claims returned (circ.void_lost_on_claimsreturned)
 231  * Void lost item processing fee when claims returned (circ.void_lost_proc_fee_on_claimsreturned)
 232  * Void long overdue item billing when claims returned (circ.void_longoverdue_on_claimsreturned)
 233  * Void long overdue item processing fee when claims returned (circ.void_longoverdue_proc_fee_on_claimsreturned)
 234
 235
 236
 237 Staff option to place another hold on same title
 238 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 239 When a hold is successful in the client, staff will now see a link
 240 to place another hold on the same title. This link provides some workflow
 241 improvement for times when staff are placing holds for multiple patrons on a
 242 newly-added title or when they are placing holds for book clubs.
 243
 244
 245
 246 OPAC
 247 ~~~~
 248
 249
 250
 251 TPAC Discoverability Enhancements
 252 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 253
 254 A number of discoverability enhancements have been made to the catalog
 255 to better support search engines:
 256
 257  * Titles of catalog pages now follow a "Page title - Library name" pattern
 258    to provide more specific titles in search results, bookmarks, and browser
 259    tabs.
 260  * The OpenSearch title now specifies the library name instead of the generic
 261    "Evergreen OpenSearch" at every scope.
 262  * Subject headings are now exposed as http://schema.org/about[schema:about]
 263    properties instead of http://schema.org/keyword[schema:keyword].
 264  * Electronic resources are now assigned a http://schema.org/url[schema:url]
 265    property, and any notes or link text are assigned a
 266    http://schema.org/description[schema:description] property.
 267  * Given a Library of Congress relator code for 1xx and 7xx fields, we now
 268    surface the URL for that relator code along with
 269    the http://schema.org/contributor[schema:contributor] property to give
 270    machines a better chance of understanding how the person or organization
 271    actually contributed to this work.
 272  * Linking out to related records:
 273    ** Given an LCCN (010 field), we link to the corresponding Library of Congress
 274       record using http://schema.org/sameAs[schema:sameAs].
 275    ** Given an OCLC number (035 field, subfield `a` beginning with `(OCoLC)`), we
 276       link to the corresponding WorldCat record using
 277       http://schema.org/sameAs[schema:sameAs].
 278    ** Given a URI (024 field, subfield 2 = `'uri'`), we link to the
 279       corresponding OCLC Work Entity record using
 280       http://schema.org/exampleOfWork[schema:exampleOfWork].
 281  * The sitemap generator script now includes located URIs as well as copies
 282    listed in the `asset.opac_visible_copies` materialized view, and checks
 283    the children or ancestors of the requested libraries for holdings as well.
 284  * Links that robots should not crawl, such as search result links, are now
 285    marked with the https://support.google.com/webmasters/answer/96569?hl=en[@rel="nofollow"]
 286    property.
 287  * Catalog pages for record details and for library descriptions now express
 288    a https://support.google.com/webmasters/answer/139066?hl=en[@rel="canonical"]
 289    link to simplify the number of variations of page URLs that could otherwise
 290    have been derived from different search parameters.
 291  * Catalog pages that do not exist now return a proper 404 "HTTP_NOT_FOUND"
 292    HTTP status code, and record detail pages for records that have been deleted
 293    now return a proper 410 "HTTP_GONE" HTTP status code, instead of returning a
 294    misleading 200 "OK" HTTP status code.
 295  * Record detail and library pages now include http://ogp.me/[Open Graph Protocol]
 296    markup.
 297
 298
 299
 300
 301 Add new link to My Lists in My Account
 302 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 303 There is now a direct link to "My Lists" from the "My Account" area in the
 304 top upper-right part of the screen.  This gives users the ability to quickly
 305 access their lists while logged into the catalog.
 306
 307
 308 Permalinks
 309 ^^^^^^^^^^
 310 The record summary page will now offer a link to a shorter permalink that
 311 can be used for sharing the record with others. All URL parameters are stripped
 312 from the link with the exception of the locg and copy_depth parameters. Those
 313 parameters are maintained so that people can share a link that displays just
 314 the holdings from one library/system or displays holdings from all libraries
 315 with a specific library's holdings floating to the top.
 316
 317
 318
 319 Removal of Bib Call Number Search
 320 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 321 The Bib Call Number Search has been removed as a default numeric search in
 322 the catalog. Evergreen sites that wish to restore this search to the catalog
 323 can add the following to the numeric_qtype menu in the numeric.tt2 file.
 324
 325 ----
 326  <option value="identifier|bibcn">[% l('Bib Call Number') %]</option>
 327 ----
 328
 329
 330
 331
 332 Improved styling on Text call number screen
 333 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 334 New styling on the _Text call number_ screen has added highlighting to the
 335 displayed message, makes the font consistent with other text on the screen, and
 336 displays better on mobile devices.
 337
 338
 339
 340
 341 Miscellaneous
 342 -------------
 343
 344 IMPORTANT SECURITY INFORMATION
 345 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 346 A serious security flaw that allows unauthorized remote access to
 347 organizational unit settings is fixed in the following releases of
 348 Evergreen: 2.5.9, 2.6.7, and 2.7.4.  All prior releases of Evergreen
 349 are vulnerable to exploitation of this flaw to reveal sensitive system
 350 information.  If you are running a vulnerable release of Evergreen you
 351 are *strongly* encouraged to upgrade to a non-vulnerable release as
 352 soon as possible.
 353
 354 Acknowledgments
 355 ---------------
 356 The Evergreen project would like to acknowledge the following
 357 organizations who commissioned developments in this release of
 358 Evergreen:
 359
 360  * Central/Western Massachusetts Automated Resource Sharing
 361  * Georgia Public Library Service
 362  * Massachusetts Library Network Cooperative
 363  * NC Cardinal
 364
 365 We would also like to thank the following individuals who contributed
 366 code and documentations patches to this release of Evergreen:
 367
 368  * Thomas Berezansky
 369  * Adam Bowling
 370  * Jason Boyer
 371  * Steven Chan
 372  * Galen Charlton
 373  * Bill Erickson
 374  * Jason Etheridge
 375  * Pasi Kallinen
 376  * Kathy Lussier
 377  * Christine Morgan
 378  * Art Rhyno
 379  * Mike Rylander
 380  * Dan Scott
 381  * Ben Shum
 382  * Remington Steed
 383  * Jason Stephenson
 384  * Josh Stompro
 385  * Yamil Suarez
 386  * Dan Wells
 387  * Liam Whalen
 388
 389 We also thank the following organizations whose employees contributed
 390 patches:
 391
 392  * Berklee College of Music
 393  * Bibliomation
 394  * British Columbia Libraries Cooperative
 395  * Calvin College
 396  * Emerald Data Networks, Inc.
 397  * Equinox Software, Inc.
 398  * Indiana State Library
 399  * King County Library System
 400  * Laurentian University
 401  * Lake Agassiz Regional Library
 402  * Massachusetts Library Network Cooperative
 403  * Merrimack Valley Library Consortium
 404  * North of Boston Library Exchange
 405  * Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy
 406  * Sigio
 407  * University of Windsor
 408
 409 We regret any omissions.  If a contributor has been inadvertantly
 410 missed, please open a bug at http://bugs.launchpad.net/evergreen/
 411 with a correction.
 412