docs/RELEASE_NOTES_2_2.txt

   1 Release notes
   2 =============
   3
   4 Upgrade notes
   5 -------------
   6
   7 Located URI search scope
   8 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
   9 Recognizing that electronic resources are often licensed for an entire library
  10 system rather than just a single library, the search scope for located URIs has
  11 changed to match from the highest point in the hierarchy down, rather than from
  12 the bottom up. In previous releases of Evergreen, if you had a MARC record with
  13 a URI located at 'BR1', a search for that record at the 'SYS1' scope would
  14 include the record in its results. The current release of Evergreen would not
  15 include the record in its results; the scope needs to be set at the level of
  16 'BR1' in the hierarchy or below.
  17
  18 Therefore, you may want to run a SQL statement like the following, edited to
  19 match the short names of your branches and systems, to change the located
  20 URIs so that searches at the system level continue to return results for
  21 located URIs:
  22
  23 ------------------------------------------------------------------------------
  24 UPDATE biblio.record_entry
  25     SET marc = replace(
  26         replace(
  27             marc,
  28             '<subfield code="9">BR1</subfield>',
  29             '<subfield code="9">SYS1</subfield>'
  30         ),
  31         '<subfield code="9">BR3</subfield>',
  32         '<subfield code="9">SYS2</subfield>'
  33     ) WHERE marc LIKE '<subfield code="9">BR1</subfield>'
  34         OR marc LIKE '<subfield code="9">BR3</subfield>'
  35 ;
  36 ------------------------------------------------------------------------------
  37
  38 Z39.50 server definitions
  39 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  40 Z39.50 server target definitions have been removed from the sample
  41 `opensrf.xml.example` file. To migrate existing settings from your
  42 `opensrf.xml` configuration file to the database, peform the
  43 following steps:
  44
  45     1. First, set up your custom Z39.50 sources in the database. For
  46       each entry in `z3950/services`, map the following XML paths to the
  47       corresponding `config.z3950_source` table column as follows:
  48 +
  49       ** `z3950/services/<entry>` = name
  50       ** `//<entry>/name` = label
  51       ** `//<entry>/host` = host
  52       ** `//<entry>/port` = port
  53       ** `//<entry>/db` = db
  54       ** `//<entry>/record_format` = record_format
  55       ** `//<entry>/transmission_format` = transmission_format
  56 +
  57     2. Then, for each attribute defined in the `<attrs>` element for
  58        a given service, map the following XML paths to the corresponding
  59        `config.z3950_attr` table column as follows:
  60 +
  61       ** `z3950/services/<entry>` = source
  62       ** `//<entry>/attrs/<attr>` = name
  63       ** `//<entry>/attrs/<attr>/code` = code
  64       ** `//<entry>/attrs/<attr>/format` = format
  65 +
  66     3. After adding the new Z39.50 sources and corresponding attributes,
  67        you will need to log out of the staff client and log back into the
  68        staff client to retrieve the new entry values. If a given Z39.50
  69        server does not work for a given attribute, pay attention to the
  70        `truncation` column for the attribute.
  71
  72
  73 New features
  74 ------------
  75
  76 Cataloging
  77 ~~~~~~~~~~
  78
  79 Prevent bibliographic records from having attached copies
  80 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  81 To enable libraries to designate specific sets of records as only for use
  82 as electronic resources, it is possible to configure a bibliographic source
  83 such that physical copies or MFHD records may not be attached to records
  84 from that source. The `config.bib_source` table now includes a new Boolean
  85 column, `can_have_copies`, that controls this behavior. If `can_have_copies`
  86 for a given bibliographic source is `TRUE`, then the staff client will prevent
  87 a cataloger from adding volumes or MFHD records to records belonging to that
  88 source.
  89
  90 Switch copy location name and library short name in copy editor
  91 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  92 By default, the copy editor shows the library shortname ('BR1' or 'CONS')
  93 followed by the copy location name ('Stacks', 'Reference').  A new workstation
  94 setting, under *Admin -> Workstation Administration -> Copy Editor: Copy
  95 Location Name First*, enables staff to change the display so that the copy
  96 location name is displayed first, followed by the library shortname. This
  97 may be particularly useful for libraries that have defined one set of copy
  98 locations at the consortial level and want to enable quick keyboard navigation
  99 to copy locations by typing just the first letters of the copy location.
 100
 101 Reports
 102 ~~~~~~~
 103
 104 New views for reporting sources
 105 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 106 To support the creation of collection development reports, the following
 107 reporting sources have been added:
 108
 109   * 'Last Circulation or Creation Date' is a source that offers the copy ID,
 110     the last circulation date or creation date, and the last circulation date
 111   * 'Hold/Copy Ratio per Bib and Pickup Library' is a source that calculates
 112     the number of holds per copy per bibliographic record, with granularity
 113     by pickup library.
 114
 115 License
 116 -------
 117 This work is licensed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0
 118 Unported License. To view a copy of this license, visit
 119 http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ or send a letter to Creative
 120 Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA.