acquisitions/introduction.txt

   1 Acquisitions\r
   2 ------------\r
   3 \r
   4 This section is intended for those who are responsible for managing and processing acquisitions.\r
   5 \r
   6 Before beginning to use Acquisitions, the following must be configured by an administrator:\r
   7 \r
   8 * Cancel/Suspend Reasons (optional)\r
   9 * Claiming (optional)\r
  10 * Currency Types (defaults exist)\r
  11 * Distribution Formulas (optional)\r
  12 * EDI Accounts (optional)  (see link:../installation/edi_setup.txt[Setting Up EDI Acquisitions] under Software Installation)\r
  13 * Exchange Rates (defaults exist)\r
  14 * Funds and Fund Sources\r
  15 * Invoice Types (defaults exist) and Invoice Payment Methods\r
  16 * Line Item Features (optional)\r
  17 * Merge Overlay Profiles and Record Match Sets (see link:../cataloging/batch_importing_MARC.txt[Batch Importing MARC Records] in Cataloging)\r
  18 * Providers\r
  19 \r
  20 Acquisitons Workflow\r
  21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
  22 \r
  23 The following diagram shows how the workflow functions in Evergreen. One of the differences in this process you should notice is that when creating a selection list on the vendor site, libraries will be downloading and importing the vendor bibs and item records.\r
  24 \r
  25 image::media/acq_workflow.png[workflow diagram]