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[working/Evergreen.git] / acquisitions / introduction.txt
1 Acquisitions\r
2 ------------\r
3 \r
4 This section is intended for those who are responsible for managing and processing acquisitions.\r
5 \r
6 Before beginning to use Acquisitions, the following must be configured by an administrator:\r
7 \r
8 * Cancel/Suspend Reasons (optional)\r
9 * Claiming (optional)\r
10 * Currency Types (defaults exist)\r
11 * Distribution Formulas (optional)\r
12 * EDI Accounts (optional)  (see link:../installation/edi_setup.txt[Setting Up EDI Acquisitions] under Software Installation)\r
13 * Exchange Rates (defaults exist)\r
14 * Funds and Fund Sources\r
15 * Invoice Types (defaults exist) and Invoice Payment Methods\r
16 * Line Item Features (optional)\r
17 * Merge Overlay Profiles and Record Match Sets (see link:../cataloging/batch_importing_MARC.txt[Batch Importing MARC Records] in Cataloging)\r
18 * Providers\r
19 \r
20 Acquisitons Workflow\r
21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\r
22 \r
23 The following diagram shows how the workflow functions in Evergreen. One of the differences in this process you should notice is that when creating a selection list on the vendor site, libraries will be downloading and importing the vendor bibs and item records.\r
24 \r
25 image::media/acq_workflow.jpg[workflow diagram]\r