fix <guimenuitem> elements.
[working/Evergreen.git] / 2.0 / stafftasks / alternate_serial_control.xml
1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
3             xmlns:xl="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="Alternate_Serial_Control">\r
4         <info>\r
5                 <title>Alternate Serial Control</title>\r
6                 <abstract>\r
7                         <para>\r
8                         This tutorial describes a basic workflow in which the user will\r
9                         register a subscription to a serial publication, express the\r
10                          distribution of copies of that publication to branches, define the\r
11                          format of captions to be affixed to each issue, specify details of\r
12                         the publication pattern, instruct the system to predict future\r
13                         issues, and finally receive copies of an issue.  This tutorial is\r
14                         not intended to represent exhaustive documentation of Evergreen\r
15                         features relating to serials, as those features are continually\r
16                         evolving as of this writing, but it should provide a basis on which\r
17                          user exploration of serials features can take place. Hopefully,\r
18                         that exploration will initiate feedback that will lead to the\r
19                         continuing improvement of serials in Evergreen.\r
20                         </para>\r
21                 </abstract>\r
22         </info> \r
23     <simplesect>\r
24         <title>Creating a Copy Template</title>\r
25         <para>\r
26             To create a serial subscription in the Alternate Serial Control\r
27             interfaces, you're first going to need a copy template.  For many\r
28             use cases, you can create one copy template and re-use it all the\r
29             time, but if you don't yet have one ready, follow these steps.\r
30         </para>\r
31         <para>\r
32             Find the copy template editor under the Admin menu of the staff\r
33             client.\r
34         </para>\r
35         <screenshot>\r
36             <mediaobject>\r
37                 <imageobject>\r
38                     <imagedata fileref="../media/find-copy-template-menu.png" />\r
39                 </imageobject>\r
40             </mediaobject>\r
41         </screenshot>\r
42         <para>Once that page has loaded, click <guibutton>New Template</guibutton>.</para>\r
43         <screenshot>\r
44             <mediaobject>\r
45                 <imageobject>\r
46                     <imagedata fileref="../media/create-copy-template.png" />\r
47                 </imageobject>\r
48             </mediaobject>\r
49         </screenshot>\r
50         <para>\r
51             You don't actually need to fill out all of these fields.  If you don't\r
52             want serial copies to get barcodes and show up individually in your\r
53             catalog, you only need to set the first two fields, which are "owning\r
54             library" and "name."  Note that "owning library" in this case refers\r
55             to the library that owns the copy template itself. This has nothing to\r
56             do with what libraries receive copies or what library manages the\r
57             subscription. We'll get to that later.\r
58         </para>\r
59         <para>\r
60             If you do want your copies to have barcodes (and perhaps to circulate)\r
61             and to appear individually in your catalog, you will need at least to\r
62             fill in the fields shown in the above image.\r
63         </para>\r
64     </simplesect>\r
65     <simplesect>\r
66         <title>To the Catalog</title>\r
67         <para>\r
68             Initiate a catalog search in the staff client to find the bibliographic\r
69             record to which you'd like to attach a subscription.  If you don't\r
70             already have the record in your system, you can import it via any of\r
71             your preferred methods (MARC import, Z39.50 search, etc.) and then\r
72             look it up in the catalog.\r
73         </para>\r
74         <para>\r
75             From the record detail page, click "Actions for this Record," and then\r
76             click "Alternate Serial Control."  You note that we've used a magazine\r
77             called Flying for our example.\r
78         </para>\r
79         <screenshot>\r
80             <mediaobject>\r
81                 <imageobject>\r
82                     <imagedata fileref="../media/start-from-catalog.png" />\r
83                 </imageobject>\r
84             </mediaobject>\r
85         </screenshot>\r
86     </simplesect>\r
87     <simplesect>\r
88         <title>The Subscription</title>\r
89         <para>\r
90             Here you'll be presented with an interface that would show you any\r
91             existing subscriptions against the bibliographic record you've chosen,\r
92             if there were any.  More importantly for our purposes, it provides a\r
93             "New Subscription" button.  Click that.\r
94         </para>\r
95         <screenshot>\r
96             <mediaobject>\r
97                 <imageobject>\r
98                     <imagedata fileref="../media/create-sub.png" />\r
99                 </imageobject>\r
100             </mediaobject>\r
101         </screenshot>\r
102         <para>\r
103             The only required fields here are <guilabel>owning library</guilabel> and <guilabel>start date.</guilabel>\r
104             You can choose to specify and end date if you have one. <guilabel>Expected date\r
105             offset</guilabel> means the difference between the nominal publishing date of any\r
106             given issue and the date that you generally expect to receive your copy.\r
107             If a publication is dated with the first of each month, but you\r
108             generally receive it five days before that, you might enter <quote>-5 days</quote>\r
109             into that field.\r
110         </para>\r
111         <para>\r
112             Once you have created this basic subscription, you'll see that it has\r
113             an ID number, which is display as a link that you can click.  Click\r
114             that link to manage the subscription in greater detail.\r
115         </para>\r
116         <screenshot>\r
117             <mediaobject>\r
118                 <imageobject>\r
119                     <imagedata fileref="../media/subscription-manage.png" />\r
120                 </imageobject>\r
121             </mediaobject>\r
122         </screenshot>\r
123         <para>\r
124             Now you're looking at the Subscription Details page, which has four\r
125             tabs.  The first tab, labeled Summary, shows information you've already\r
126             seen.  Proceed to the next tab, Distributions, to start telling\r
127             Evergreen where you want copies of your serial to go.\r
128         </para>\r
129     </simplesect>\r
130     <simplesect>\r
131         <title>Distributions</title>\r
132         <screenshot>\r
133             <mediaobject>\r
134                 <imageobject>\r
135                     <imagedata fileref="../media/sub-details.png" />\r
136                 </imageobject>\r
137             </mediaobject>\r
138         </screenshot>\r
139         <para>\r
140             Using the <guibutton>New Distribution</guibutton> button, create a distribution for each\r
141             branch for which you expect to receive copies.  Each distribution\r
142             needs at least a label, a <quote>holding library</quote>, and a <quote>receive unit\r
143             template.</quote>  <quote>Receive unit template</quote> is where you select the copy\r
144             template we created at the beginning of this tutorial.  Label can be\r
145             anything, and will only appear at receive time.  It is not publicly\r
146             visible.  "Holding library" refers to the library that will get copies.\r
147         </para>\r
148         <para>\r
149             The last two fields have something to do with binding multiple copies\r
150             into larger shelving units, but they are currently ignored by the\r
151             Alternate Serial Control, which does not support such binding, and you\r
152             should leave these fields blank.\r
153         </para>\r
154         <screenshot>\r
155             <mediaobject>\r
156                 <imageobject>\r
157                     <imagedata fileref="../media/create-distrib.png" />\r
158                 </imageobject>\r
159             </mediaobject>\r
160         </screenshot>\r
161         <para>\r
162             After saving your distribution (and creating any others for other\r
163             libraries for which you will receive items), click on each link in the\r
164             Label column to set up the streams for each distribution.\r
165         </para>\r
166     </simplesect>\r
167     <simplesect>\r
168         <title>Streams</title>\r
169         <para>\r
170             <quote>Streams</quote> are perhaps the most confusing concept in the Alternate\r
171             Serials Control interfaces, but I'll try to explain them concisely: Each\r
172             stream represents one *recurring* copy of a serial.  So if you have a\r
173             library called Example Branch 1 (BR1 for short), and you want BR1 to\r
174             get four copies for every issue, then you should create one\r
175             distribution for BR1 and four streams for that distribution.\r
176         </para>\r
177         <screenshot>\r
178             <mediaobject>\r
179                 <imageobject>\r
180                     <imagedata fileref="../media/distribs-to-streams.png" />\r
181                 </imageobject>\r
182             </mediaobject>\r
183         </screenshot>\r
184         <para>\r
185             You can create streams one at a time by clicking <guibutton>New Stream</guibutton>. In this\r
186             case you have the opportunity to give each stream a routing label. This\r
187             routing label only shows up at receive time and on routing lists, and\r
188             is not visible in the catalog or anywhere publicly viewable.  The\r
189             routing label is entirely optional.\r
190         </para>\r
191         <screenshot>\r
192             <mediaobject>\r
193                 <imageobject>\r
194                     <imagedata fileref="../media/new-stream.png" />\r
195                 </imageobject>\r
196             </mediaobject>\r
197         </screenshot>\r
198         <para>\r
199             If you don't care about routing labels, or need to create more than\r
200             just a couple of steams, use the <guibutton>Create Many Streams</guibutton> button to create\r
201             several at once.\r
202         </para>\r
203         <screenshot>\r
204             <mediaobject>\r
205                 <imageobject>\r
206                     <imagedata fileref="../media/create-many-streams.png" />\r
207                 </imageobject>\r
208             </mediaobject>\r
209         </screenshot>\r
210         <para>\r
211             If you wish to set up routing lists, use the checkboxes on the left\r
212             side of the grid interface to select one stream at a time, and click\r
213             <guibutton>Routing List for Selected Stream</guibutton>.  If you don't care about routing\r
214             lists, you may skip to the Captions and Patterns heading of this\r
215             document.\r
216         </para>\r
217     </simplesect>\r
218     <simplesect>\r
219         <title>Setting Up Routing Lists</title>\r
220         <para>\r
221             <emphasis>\r
222                 As of this writing, routing lists features have been written,\r
223                 but have not yet been slated for inclusion in a 2.0 series\r
224                 Evergreen release.\r
225             </emphasis>\r
226         </para>\r
227         <screenshot>\r
228             <mediaobject>\r
229                 <imageobject>\r
230                     <imagedata fileref="../media/routing-list-manage.png" />\r
231                 </imageobject>\r
232             </mediaobject>\r
233         </screenshot>\r
234         <para>\r
235             A routing list is made up of <guilabel>users</guilabel>, who will presumably get their\r
236             hands on a copy of a serial before that copy hits its regular shelving\r
237             location.  Those users can be either <guilabel>readers</guilabel>, meaning actual\r
238             Evergreen users with a barcode, or <guilabel>departments</guilabel>, which can really be\r
239             anything and are represented by a free-form text field.  There is also\r
240             a <guilabel>note</guilabel> field available in either case.\r
241         </para>\r
242         <screenshot>\r
243             <mediaobject>\r
244                 <imageobject>\r
245                     <imagedata fileref="../media/routing-list-add.png" />\r
246                 </imageobject>\r
247             </mediaobject>\r
248         </screenshot>\r
249         <para>\r
250             Enter any combination of <guilabel>readers</guilabel> and <guilabel>departments</guilabel> you need using\r
251             the supplied fields and the "Add" button.  Readers are specified by\r
252             their barcodes in the appropriately labeled field.\r
253         </para>\r
254         <screenshot>\r
255             <mediaobject>\r
256                 <imageobject>\r
257                     <imagedata fileref="../media/routing-list-drag.png" />\r
258                 </imageobject>\r
259             </mediaobject>\r
260         </screenshot>\r
261         <para>\r
262             You can re-arrange users in the list by dragging and dropping each\r
263             numbered row.  When you've got the list you want, click <guibutton>Save Changes</guibutton>.\r
264             You can remove unwanted users by clicking the <guibutton>[X]</guibutton> link by that\r
265             user's list order number.\r
266         </para>\r
267     </simplesect>\r
268     <simplesect>\r
269         <title>Captions and Patterns</title>\r
270         <para>\r
271             After you've set up all the streams you need on all of your\r
272             distributions, it's time to move on to the next tab in the Subscription\r
273             Details interface: the <guilabel>Captions and Patterns</guilabel> tab.\r
274         </para>\r
275 \r
276         <screenshot>\r
277             <mediaobject>\r
278                 <imageobject>\r
279                     <imagedata fileref="../media/caption-pattern-tab.png" />\r
280                 </imageobject>\r
281             </mediaobject>\r
282         </screenshot>\r
283         <para>\r
284             Caption and Pattern objects define the same material that would be\r
285             described in an 853, 854, or 855 MARC tag.  Here you define how your\r
286             issues will be captioned and how often you get them.\r
287         </para>\r
288         <para>\r
289             Click the "Add Caption and Pattern" to get a blank row to work with,\r
290             and set the leftmost dropdown to Basic, Supplement, or Index, depending\r
291             on what you want to define the pattern for.  For common periodicals,\r
292             Basic is often all that's needed.\r
293         </para>\r
294         <para>\r
295             Next, unless you know how to type a JSON representation of your 85X\r
296             tags by hand, click the <guibutton>Wizard</guibutton> button.\r
297         </para>\r
298         <screenshot>\r
299             <mediaobject>\r
300                 <imageobject>\r
301                     <imagedata fileref="../media/scap-wiz-page-1.png" />\r
302                 </imageobject>\r
303             </mediaobject>\r
304         </screenshot>\r
305         <para>\r
306             This Caption and Pattern Wizard is where you'll enter information\r
307             according to Library of Congress-specified standards about how this\r
308             serial works.  The first page of the wizard is for specifying\r
309             enumeration captions (commonly involving particles labeled <guilabel>v.</guilabel> and\r
310             <guilabel>no.</guilabel>).\r
311         </para>\r
312         <para>\r
313             You can have up to six levels of enumeration captions and two\r
314             alternate levels.  Each level except the first and first alternate\r
315             come with attendant questions about how many units of this level\r
316             belong to the higher level.  This is all directly based on subfields\r
317             $a through $h and $u and $v of the MFHD standard.\r
318         </para>\r
319         <para>\r
320             The wizard has several pages, and after you fill out each page the\r
321             way you want, click <guibutton>Next</guibutton> in the upper right corner.  You can go\r
322             back if you've forgotten something by using the <guibutton>Prev</guibutton> button.\r
323         </para>\r
324         <screenshot>\r
325             <mediaobject>\r
326                 <imageobject>\r
327                     <imagedata fileref="../media/scap-wiz-page-2.png" />\r
328                 </imageobject>\r
329             </mediaobject>\r
330         </screenshot>\r
331         <para>\r
332             The wizard's second page is concerned with calendar changes (i.e., at\r
333             what point on the calendar does the highest level enumeration unit\r
334             change).  You can add as many of these as you like, and each one can be\r
335             one of a) the start of a given month, b) the start of a given season,\r
336             or c) a specific date.  This all corresponds to subfield $x of the MFHD\r
337             standard.\r
338         </para>\r
339         <screenshot>\r
340             <mediaobject>\r
341                 <imageobject>\r
342                     <imagedata fileref="../media/scap-wiz-page-3.png" />\r
343                 </imageobject>\r
344             </mediaobject>\r
345         </screenshot>\r
346         <para>\r
347             The wizard's third page is for defining chronology captions.  Make sure\r
348             that each chronology caption you specify is smaller than the last. Only\r
349             mark the <guilabel>Display in Holding Field</guilabel> checkbox if you want the literal\r
350             words <quote>year</quote> and <quote>month</quote> and so on to appear next to values like <quote>2010</quote>\r
351             and <quote>Nov.</quote>\r
352         </para>\r
353         <screenshot>\r
354             <mediaobject>\r
355                 <imageobject>\r
356                     <imagedata fileref="../media/scap-wiz-page-4.png" />\r
357                 </imageobject>\r
358             </mediaobject>\r
359         </screenshot>\r
360         <para>\r
361             The fourth page of the wizard deals with indicator codes and the\r
362             subfield $w from the MFHD standard.  I recommend setting the first two\r
363             dropdowns as shown in the above image, unless you are a serials\r
364             librarian who knows your stuff and you have a good reason to do\r
365             otherwise. Set your frequency ($w) to the appropriate value for your\r
366             publication.  For truly irregular frequencies, you may wish to select\r
367             <guilabel>use number of issues per year</guilabel>, in which case you enter a raw number\r
368             of issues per year.\r
369         </para>\r
370         <para>\r
371             After you have finished the wizard and clicked Compile Pattern Code,"\r
372             make sure the <guilabel>Active</guilabel> checkbox is marked for the caption and pattern\r
373             object you have just created, and click <guibutton>Save Changes</guibutton>.\r
374         </para>\r
375         <screenshot>\r
376             <mediaobject>\r
377                 <imageobject>\r
378                     <imagedata fileref="../media/save-scap.png" />\r
379                 </imageobject>\r
380             </mediaobject>\r
381         </screenshot>\r
382     </simplesect>\r
383     <simplesect>\r
384         <title>On to Issuances</title>\r
385         <para>\r
386             We're finally close to the point where we define an initial issuance\r
387             and let Evergreen predict a run of issuances, and attendant items, from\r
388             there.\r
389         </para>\r
390         <para>\r
391             Proceed to the Issuances tab of the Subscription Detail interface, and\r
392             click on <guibutton>New Issuance</guibutton>.\r
393         </para>\r
394         <screenshot>\r
395             <mediaobject>\r
396                 <imageobject>\r
397                     <imagedata fileref="../media/create-iss-1.png" />\r
398                 </imageobject>\r
399             </mediaobject>\r
400         </screenshot>\r
401         <para>\r
402             What we're doing here is hand-entering one example issuance, and you\r
403             should use the *last issuance you have before you want prediction to\r
404             take over.*  So if you want to predict all the issues of a monthly\r
405             periodical beginning with November 2010, enter the information for your\r
406             October 2010 issue.\r
407         </para>\r
408         <para>\r
409             In the holding code section of the New Issuance dialog, click the \r
410             <guibutton>Wizard</guibutton> button to get a fields tailor-made for the caption and pattern\r
411             you're using, and fill in the information that's appropriate for the\r
412             example issuance you're using. Click <guibutton>Compile</guibutton> when you have all those\r
413             fields filled in.\r
414         </para>\r
415         <screenshot>\r
416             <mediaobject>\r
417                 <imageobject>\r
418                     <imagedata fileref="../media/create-iss-2.png" />\r
419                 </imageobject>\r
420             </mediaobject>\r
421         </screenshot>\r
422         <para>\r
423             Once everything is filled in on your example issue, click <guibutton>Save</guibutton>.  You\r
424             have now given the system everything it needs to predict a run of\r
425             issues (and the attendant copies that will go to your branches).\r
426         </para>\r
427         <para>\r
428             Click the <guibutton>Generate Predictions</guibutton> button.  You'll get a mini-dialog\r
429             asking you how many issues to predict.  If your subscription has an\r
430             end date, you can choose to predict until the subscription's end date.\r
431             If your subscription doesn't have an end date, you can indicate how\r
432             many issues you want the system to predict (so enter 12 if you want\r
433             a year's worth of issues on a monthly publication).\r
434         </para>\r
435         <screenshot>\r
436             <mediaobject>\r
437                 <imageobject>\r
438                     <imagedata fileref="../media/predict-how-many.png" />\r
439                 </imageobject>\r
440             </mediaobject>\r
441         </screenshot>\r
442         <para>\r
443             After you click <guibutton>Generate</guibutton>, the system should take a moment to predict\r
444             your run of issuances and copies, and then you should see the grid of\r
445             issuances populated below.\r
446         </para>\r
447         <para>\r
448             You can now delete the example issuance that we created for the\r
449             system to base its prediction on.  Mark its checkbox on the left side\r
450             of the grid and click<guibutton>Delete Selected</guibutton>.\r
451         </para>\r
452         <screenshot>\r
453             <mediaobject>\r
454                 <imageobject>\r
455                     <imagedata fileref="../media/generated-iss-delete-dummy.png" />\r
456                 </imageobject>\r
457             </mediaobject>\r
458         </screenshot>\r
459         <para>\r
460             Your subscription is now completely set up.  Let's receive some\r
461             copies.\r
462         </para>\r
463     </simplesect>\r
464     <simplesect>\r
465         <title>\r
466             Batch Receiving\r
467         </title>\r
468         <para>\r
469             The Subscription Details interface has a <guibutton>Batch Item Receive</guibutton> button\r
470             that will take you to the Batch Receiving interface for this\r
471             subscription.\r
472         </para>\r
473         <para>\r
474             Generally, you won't need to edit anything pertaining to the\r
475             subscription itself when receiving items, so you can also get to\r
476             Batch Receiving through the <guimenuitem>Actions for this Item</guimenuitem> menu when\r
477             viewing a record in the catalog (right next to <guimenuitem>Alternate Serial\r
478             Control</guimenuitem> from earlier in this tutorial).\r
479         </para>\r
480         <screenshot>\r
481             <mediaobject>\r
482                 <imageobject>\r
483                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-choose-iss.png" />\r
484                 </imageobject>\r
485             </mediaobject>\r
486         </screenshot>\r
487         <para>\r
488             The Batch Receiving interface will present you with a selection of\r
489             as-yet unreceived issuances.  The earliest expected issuance with\r
490             any as-yet unreceived copies will always be at the top of the list,\r
491             so generally you will click next here.\r
492         </para>\r
493         <screenshot>\r
494             <mediaobject>\r
495                 <imageobject>\r
496                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-simple.png" />\r
497                 </imageobject>\r
498             </mediaobject>\r
499         </screenshot>\r
500         <para>\r
501             <quote>Simple</quote> mode for Batch Receiving gives you few options - this is\r
502             how you receive items that won't have barcodes and won't appear\r
503             individually in the catalog.  Each item can have a optional note\r
504             (stored internally; not displayed anywhere as of this writing, but\r
505             not ultimately intended as a publicly-viewable note), and you can\r
506             unmark any rows in the table for items that you have not received.\r
507         </para>\r
508         <para>\r
509             More discussion on how to indicate that you haven't received all the\r
510             items you were expecting will follow a few paragraphs later in this\r
511             tutorial.\r
512         </para>\r
513         <para>\r
514             If you do want to barcode your items, check the <guilabel>Create Units for\r
515             Received Items</guilabel> checkbox in the extreme lower right of the\r
516             interface.\r
517             Units are copy-equivalent objects that will hold a barcode and can\r
518             appear in the catalog (and even be targeted for holds).  Marking\r
519             this checkbox will give you many more fields on each row of the\r
520             receiving table.\r
521         </para>\r
522         <screenshot>\r
523             <mediaobject>\r
524                 <imageobject>\r
525                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-autogen-1.png" />\r
526                 </imageobject>\r
527             </mediaobject>\r
528         </screenshot>\r
529         <para>\r
530             If you have a printed stack of barcodes available, you can scan\r
531             each one into the barcode field of each row of the table.  You can\r
532             also let the system generate your barcodes automatically, if you\r
533             so desire.  To accomplish this, mark the auto-generate checkbox,\r
534             and enter your first barcode into the first row of the table. Then\r
535             press the tab key.\r
536         </para>\r
537         <para>\r
538             The rest of the barcode fields will automatically populate with the\r
539             next barcodes in sequence, including check digits.\r
540         </para>\r
541         <screenshot>\r
542             <mediaobject>\r
543                 <imageobject>\r
544                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-autogen-2.png" />\r
545                 </imageobject>\r
546             </mediaobject>\r
547         </screenshot>\r
548         <para>\r
549             As for the other fields in the table besides barcode, you can set\r
550             them to whatever values you need. Note that anything with a\r
551             barcode must also have a call number, so you'll have to put\r
552             something there.  Drop-downs for call numbers will be populated\r
553             with any existing call-number associated with the bibliographic\r
554             record for your serial.  You can choose from these call numbers,\r
555             or, if perhaps you're using a call-number-per-issue policy, you\r
556             can create a new call number to apply to the table of items every\r
557             time you receive a batch.\r
558         </para>\r
559         <para>\r
560             To spare you the pain of setting potentially dozens of fields in the\r
561             receiving table individually, you can enter a value into the very\r
562             top row and click <guibutton>Apply</guibutton> at the far right to apply that same value\r
563             to its entire column throughout the table.\r
564         </para>\r
565         <screenshot>\r
566             <mediaobject>\r
567                 <imageobject>\r
568                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-apply.png" />\r
569                 </imageobject>\r
570             </mediaobject>\r
571         </screenshot>\r
572         <para>\r
573             Now, as for the question of what to do when you didn't receive all\r
574             the items you were supposed to get, you can choose what rows in\r
575             the table you want to represent the unreceived items.  So if you\r
576             only received six out of the expected eight, and you're trying to\r
577             distribute items evenly between two branches, you might unmark two\r
578             checkboxes as shown in the image below.\r
579         </para>\r
580         <para>\r
581             Not only does unmarking the checkbox turn the row grey and prevent\r
582             that item from being received when you later click <guibutton>Receive Selected\r
583             Items</guibutton> later, but the system also remembers which items you have not\r
584             yet received, so that you can receive them later if they arrive\r
585             separately.  The system's keeping track of unreceived items will\r
586             also facilitate a claiming interface, when that is designed and\r
587             implemented.\r
588         </para>\r
589         <screenshot>\r
590             <mediaobject>\r
591                 <imageobject>\r
592                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-partial.png" />\r
593                 </imageobject>\r
594             </mediaobject>\r
595         </screenshot>\r
596         <para>\r
597             When you've filled in all the item rows, look in the lower left of\r
598             the interface for the <guibutton>Receive Selected Items</guibutton> button and click\r
599             that.\r
600         </para>\r
601         <screenshot>\r
602             <mediaobject>\r
603                 <imageobject>\r
604                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-receive.png" />\r
605                 </imageobject>\r
606             </mediaobject>\r
607         </screenshot>\r
608         <para>\r
609             You see that the items that were marked for receipt are now cleared\r
610             from this interface, as they have been received.\r
611         </para>\r
612         <screenshot>\r
613             <mediaobject>\r
614                 <imageobject>\r
615                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-received.png" />\r
616                 </imageobject>\r
617             </mediaobject>\r
618         </screenshot>\r
619         <para>\r
620             Since we left all <guilabel>Routing List</guilabel> checkboxes marked, if any of the items\r
621             we just received actually have a routing list, we now have another tab\r
622             open with a routing list ready to print.\r
623         </para>\r
624         <screenshot>\r
625             <mediaobject>\r
626                 <imageobject>\r
627                     <imagedata fileref="../media/batch-receive-print-routing.png" />\r
628                 </imageobject>\r
629             </mediaobject>\r
630         </screenshot>\r
631         <para>\r
632             If you set up a routing list as described earlier in this tutorial,\r
633             yours will look like this.  Multiple routing lists will automatically\r
634             print on separate pages.\r
635         </para>\r
636         <para>\r
637             If you received some items with a barcode (and if the copy template\r
638             and shelving location you used are OPAC visible), you can now see the\r
639             items you received in the catalog.\r
640         </para>\r
641         <screenshot>\r
642             <mediaobject>\r
643                 <imageobject>\r
644                     <imagedata fileref="../media/received-items-in-catalog.png" />\r
645                 </imageobject>\r
646             </mediaobject>\r
647         </screenshot>\r
648     </simplesect>\r
649 </chapter>\r
650 \r