1.6/opac/searchtips.xml

   1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
   2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
   3             xmlns:xl="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="catalogue-search-tips">\r
   4         <title>Search Tips</title>\r
   5          <para>You do not need to enter authors last name first, nor do you need an exact title or\r
   6          subject heading. Evergreen is also forgiving about plurals and alternate verb endings, so\r
   7          if you enter <emphasis>dogs</emphasis>, Evergreen will also find items with\r
   8             <emphasis>dog</emphasis>.</para>\r
   9         <itemizedlist>\r
  10          <listitem>\r
  11             <para>Do not use an AND operator to join search terms. </para>\r
  12             <itemizedlist>\r
  13                <listitem>\r
  14                   <para>An AND operator is automatically used to join all search terms. So, a search\r
  15                      for <emphasis>golden compass </emphasis>will search for entries that contain\r
  16                      both <emphasis>golden </emphasis><emphasis role="bold">and\r
  17                         </emphasis><emphasis>compass</emphasis>.</para>\r
  18                </listitem>\r
  19                <listitem>\r
  20                   <para>o Boolean operators such as <emphasis>and, or, not </emphasis>are not\r
  21                      considered special and are searched for like any other word. So, a search for\r
  22                         <emphasis>golden and compass </emphasis>will not return the title\r
  23                         <emphasis>golden compass</emphasis>. Putting it another way, there are no\r
  24                         <emphasis>stop </emphasis>words that are automatically ignored by the search\r
  25                      engine. So, a title search for <emphasis>the and or not </emphasis>of (and in\r
  26                      any order) yields a list of titles with those words. </para>\r
  27                </listitem>\r
  28             </itemizedlist>\r
  29          </listitem>\r
  30       </itemizedlist>\r
  31       <itemizedlist>\r
  32          <listitem>\r
  33             <para>Don’t worry about white space, exact punctuation, or capitalization.</para>\r
  34             <orderedlist inheritnum="ignore" continuation="restarts">\r
  35                <listitem>\r
  36                   <para>White spaces before or after a word are ignored. So, search for\r
  37                         <emphasis>golden compass</emphasis> gives the same results as a search for\r
  38                         <emphasis>golden compass</emphasis>.</para>\r
  39                </listitem>\r
  40                <listitem>\r
  41                   <para>A double dash or a colon between words is reduced to a blank space. So, a\r
  42                      title search for <emphasis>golden:compass </emphasis> or <emphasis>golden --\r
  43                         compass </emphasis>is equivalent to <emphasis>golden\r
  44                      compass</emphasis>.</para>\r
  45                </listitem>\r
  46                <listitem>\r
  47                   <para>Punctuation marks occurring within a word are removed; the exception is _.\r
  48                      So, a title search for <emphasis>gol_den com_pass </emphasis>gives no result.\r
  49                   </para>\r
  50                </listitem>\r
  51                <listitem>\r
  52                   <para>Diacritical marks, &amp;, or | located anywhere in the search term are\r
  53                      removed. Words or letters linked together by . (dot) are joined together\r
  54                      without the dot. So, a search for <emphasis>go|l|den &amp; comp.ass\r
  55                      </emphasis>is equivalent to <emphasis>golden compass</emphasis>. </para>\r
  56                </listitem>\r
  57                <listitem>\r
  58                   <para> Upper and lower case letters are equivalent. So, <emphasis>Golden\r
  59                         Compass</emphasis> is the same as <emphasis>golden\r
  60                      compass</emphasis>.</para>\r
  61                </listitem>\r
  62             </orderedlist>\r
  63          </listitem>\r
  64       </itemizedlist>\r
  65       <itemizedlist>\r
  66          <listitem>\r
  67             <para>Enter your search words in any order. So, a search for <emphasis>compass\r
  68                   golden</emphasis> gives the same results as a search for <emphasis>golden\r
  69                   compass</emphasis>. Adding more search words gives fewer and more specific\r
  70                results. </para>\r
  71 \r
  72             <itemizedlist>\r
  73                <listitem>\r
  74                   <para>This is also true for author searches. Both <emphasis>David Suzuki\r
  75                      </emphasis>and <emphasis>Suzuki, David</emphasis> will return results for the\r
  76                      same author.</para>\r
  77                </listitem>\r
  78             </itemizedlist>\r
  79          </listitem>\r
  80       </itemizedlist>\r
  81       <itemizedlist>\r
  82          <listitem>\r
  83             <para>Use specific search terms. Evergreen will search for the words you specify, not\r
  84                the meanings, so choose search terms that are likely to appear in an item\r
  85                description. For example, the search <emphasis>luxury hotels </emphasis>will produce\r
  86                more relevant results than <emphasis>nice places to stay</emphasis>.</para>\r
  87          </listitem>\r
  88       </itemizedlist>\r
  89       <itemizedlist>\r
  90          <listitem>\r
  91             <para>Search for an exact phrase using double-quotes. For example <emphasis>“golden\r
  92                   compass”</emphasis>. </para>\r
  93             <itemizedlist>\r
  94                <listitem>\r
  95                   <para>The order of words is important for an exact phrase search.\r
  96                         <emphasis>“golden compass”</emphasis> is different than <emphasis>“compass\r
  97                         golden”</emphasis>. </para>\r
  98                </listitem>\r
  99 \r
 100                <listitem>\r
 101                   <para>White space, punctuation and capitalization are removed from exact phrases\r
 102                      as described above. So a phrase retains its search terms and its relative\r
 103                      order, but not special characters and not case. </para>\r
 104                </listitem>\r
 105                <listitem>\r
 106                   <para>Two phrases are joined by and, so a search for <emphasis>“golden compass”\r
 107                         “dark materials” </emphasis>is equivalent to <emphasis>“golden compass”\r
 108                            <emphasis role="bold">and</emphasis> “dark materials”</emphasis>. </para>\r
 109                </listitem>\r
 110                <listitem>\r
 111                   <para>To prevent <link linkend="catalogue-search-methodology-stemming"\r
 112                         >stemming</link> , use double quotes around a single word or a phrase. So, a\r
 113                      search for <emphasis>parenting</emphasis> will also return results for\r
 114                         <emphasis>parental</emphasis> but a search for\r
 115                         <emphasis>“parenting”</emphasis> will not. </para>\r
 116                </listitem>\r
 117             </itemizedlist>\r
 118          </listitem>\r
 119       </itemizedlist>\r
 120       <itemizedlist>\r
 121          <listitem>\r
 122             <para>Do not use wildcards. Truncation using wildcards is not supported in Evergreen.\r
 123                So, searching for <emphasis>comp*</emphasis> will not return results for\r
 124                   <emphasis>compass</emphasis>. </para>\r
 125          </listitem>\r
 126       </itemizedlist>\r
 127       <itemizedlist>\r
 128          <listitem>\r
 129             <para>Exclude a term from the search, using <emphasis>-</emphasis> (minus) or !\r
 130                (exclamation point). For example, <emphasis>vacations –britain</emphasis> or\r
 131                   <emphasis>vacations !britain</emphasis> will search for materials on vacations\r
 132                that do not make reference to Britain. </para>\r
 133             <itemizedlist>\r
 134                <listitem>\r
 135                   <para>Two excluded words are joined by <emphasis>and</emphasis>. So, a search for\r
 136                         <emphasis>!harry !potter</emphasis> is equivalent to\r
 137                         <emphasis>!harry</emphasis>\r
 138                      <emphasis role="bold">and</emphasis>\r
 139                      <emphasis>!potter</emphasis>. </para>\r
 140                </listitem>\r
 141                <listitem>\r
 142                   <para>A + (plus) leading a term has no role and is removed. So,\r
 143                         <emphasis>+golden</emphasis>\r
 144                      <emphasis>+compass</emphasis> is equivalent to <emphasis>golden\r
 145                         compass</emphasis>.</para>\r
 146                </listitem>\r
 147             </itemizedlist>\r
 148          </listitem>\r
 149       </itemizedlist>\r
 150       <para>You can form more complex searches using the Advanced Search features.</para>\r
 151       <simplesect xml:id="catalogue-search-tips-improving-a-search-with-few-results">\r
 152          <title>Improving a Search With Few Results</title>\r
 153          <para>If few hits were returned for your search is displayed, you may see some suggestions\r
 154             for expanding or altering your search at the bottom of the s earch results list. These\r
 155             alternate search terms are words that are similar to your search terms in spelling or\r
 156             sound. Selecting one of the links performs a search with the new search terms.</para>\r
 157       </simplesect>\r
 158 </chapter>\r
 159 \r