Docs: making public catalog docs more modular
[Evergreen.git] / docs / opac / using_the_public_access_catalog.adoc
index f50daed..4204c25 100644 (file)
@@ -385,62 +385,6 @@ can also re-order your search results using the _Sort Results_ dropdown list on
 the search result screen.
 
 
-Search URL
-~~~~~~~~~~
-
-indexterm:[search, URL]
-
-When performing a search or clicking on the details links, Evergreen constructs 
-a GET request url with the parameters of the search. The url for searches and 
-details in Evergreen are persistent links in that they can be saved, shared and 
-used later.
-
-Here is a basic search URL structure:
-
-
-+++[hostname]+++/eg/opac/results?query=[search term]&**qtype**=keyword&fi%3Aitem_type=&**locg**=[location id]
-
-locg Parameter
-^^^^^^^^^^^^^^
-This is the id of the search location. It is an integer and maches the id of the
-location the user selected in the location drop down menu.
-
-qtype Parameter
-^^^^^^^^^^^^^^^
-
-The _qtype_ parameter in the URL represents the search type values and represent
-one of the following search or request types:
-
-* Keyword 
-* Title
-* Journal Title
-* Author
-* Subject
-* Series
-* Bib Call Number
-
-These match the options in the search type drop-down box.
-
-Sorting
-^^^^^^^
-
-The _sort_ parameter sorts the results on one of these criteria.
-
-* `sort=pubdate` (publication date) - chronological order
-* `sort=titlesort` - Alphabetical order
-* `sort=authorsort` - Alphabetical order on family name first
-
-To change the sort direction of the results, the _sort_ parameter value has the 
-".descending" suffix added to it.
-
-* `sort=titlesort.descending`
-* `sort=authorsort.descending`
-* `sort=pubdate.descending`
-
-In the absence of the _sort_ parameter, the search results default to sorting by
-relevance.
-
-
 Search Results
 ~~~~~~~~~~~~~~
 
@@ -595,7 +539,7 @@ details.
 
 You can view and cancel a hold at anytime. Before your hold is captured, which 
 means an item has been held waiting for you to pick up, you can edit, suspend or
- activate it. You need log into your patron <<my_account,My Account>> to do it. 
+ activate it. You need log into your patron account to do it. 
 From your account you can also set up a _Cancel if not filled by_ date for your 
 hold. _Cancel if not filled by_ date means after this date, even though your 
 hold has not been fulfilled you do not need the item anymore.
@@ -646,274 +590,3 @@ You can start a new search at any time by entering new search terms in the
 search box at the top of the page, or by selecting the _Another Search_ or
 _Advanced Search_ links in the left-hand sidebar.
 
-anchor:my_account[]
-
-
-My Account
-~~~~~~~~~~
-
-// ``First Login Password Update'' the following documentation comes from JSPAC
-// as of 2013-03-12 this feature did not exist in EG 2.4 TPAC,
-// so I am commenting it out for now because it will be added in the future
-// see bug report https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1013786
-// Yamil Suarez 2013-03-12
-
-////
-
-
-First Login Password Update 
-^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, first login password update]
-
-Patrons are given temporary passwords when new accounts are created, or
-forgotten passwords are reset by staff. Patrons MUST change their password to 
-something more secure when they login or for the first time. Once the password 
-is updated, they will not have to repeat this process for subsequent logins. 
-
-. Open a web browser and go to your Evergreen OPAC 
-. Click My Account 
-. Enter your _Username_ and _Password_. 
-  * By default, your username is your library card number. 
-  * Your password is a 4 digit code provided when your account was created. If 
-you have forgotten your password, contact your library to have it reset or use 
-the online the section called ``<<password_reset,Password Reset>>'' tool. 
-////
-
-
-Logging In 
-^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, logging in]
-
-Logging into your account from the online catalog: 
-
-. Open a web browser and navigate to your Evergreen OPAC. 
-. Click _My Account_ .
-. Enter your _Username_ and _Password_. 
-** By default, your username is your library card number.
-** Your password is a 4 digit code provided when your account was created. If 
-you have forgotten your password, contact your local library to have it reset or
- use the the section called <<password_reset, Password Reset>> tool. 
-. Click Login.
-+
-** At the first login, you may be prompted to change your password. 
-** If you updated your password, you must enter your _Username_ and _Password_ 
-again. 
-+
-. Your _Account Summary_ page displays.
-
-
-To view your account details, click one of the _My Account_ tabs.
-
-To start a search, enter a term in the search box at the top of the page and 
-click _Search_! 
-
-[CAUTION]
-=================
-If using a public computer be sure to log out! 
-=================
-
-anchor:password_reset[]
-
-Password Reset
-^^^^^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, password reset]
-
-
-To reset your password: 
-
-. click on the _Forgot your password?_ link located beside the login button. 
-
-. Fill in the _Barcode_ and _User name_ text boxes. 
-
-. A message should appear indicating that your request has been processed and 
-that you will receive an email with further instructions. 
-
-. An email will be sent to the email addressed you have registered with your 
-Evergreen library. You should click on the link included in the email to open 
-the password reset page. Processing time may vary.
-+
-[NOTE]
-=================
-You will need to have a valid email account set up in Evergreen for you to reset
-your password. Otherwise, you will need to contact your library to have your 
-password reset by library staff. 
-=================
-+
-
-. At the reset email page you should enter the new password in the _New 
-password_ field and re-enter it in the _Re-enter new password_ field. 
-
-. Click _Submit_. 
-
-. A message should appear on the page indicating that your password has been reset. 
-
-. Login to your account with your new password. 
-
-
-Account Summary
-^^^^^^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, account summary]
-
-In the *My Account* -> *Account Summary* page, you can see when your account
-expires and your total number of items checked out, items on hold, and items
-ready for pickup. In addition, the Account Summary page lists your current fines
-and payment history.
-
-
-Items Checked Out 
-^^^^^^^^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, items checked out]
-
-Users can manage items currently checked out, like renew specific items. Users
-can also view overdue items and see how many renewals they have remaining for
-specific item.
-
-As of Evergreen version 2.9, sorting of selected columns is available in the
- _Items Checked Out_ and _Check Out History_ pages. Clicking on the appropriate
- column heads sorts the contents from "ascending" to "descending" to "no sort".
-(The "no sort" restores the original list as presented in the screen.) The sort 
-indicator (an up or down arrow) is placed to the right of the column head, as 
-appropriate.
-
-Within *Items Checked Out* -> *Current Items Checked Out*, the following column
- headers can be sorted: _Title_, _Author_, _Renewals Left_, _Due Date_,
-_Barcode_, and _Call Number_.
-
-Within *Items Checked Out* -> *Check Out History*, the following column headers 
-can be sorted: _Title_, _Author_, _Checkout Date_, _Due Date_, _Date Returned_, 
-_Barcode_, and _Call Number_
-
-[NOTE]
-==========
-To protect patron privacy, the Check Out History will be completely blank unless the patron has previously opted in under the _Account Preferences_ tab, in the _Search and History Preferences_
-area.
-==========
-
-
-Holds
-^^^^^ 
-
-indexterm:[my account, holds]
-
-From *My Account*, patrons can see *Items on Hold* and *Holds History* and
-manage items currently being requested. In *Holds* -> *Items on Hold*, the 
-content shown can be sorted by clicking on the following column headers:
-_Title_, _Author_, and _Format_ (based on format name represented by the icon).
-
-Actions include: 
-
-* Suspend - set a period of time during which the hold will not become active, 
-such as during a vacation 
-* Activate - manually remove the suspension 
-* Cancel - remove the hold request 
-
-Edit options include: 
-
-* Change pick up library 
-* Change the _Cancel unless filled by_ date, also known as the hold expiration 
-date 
-* Change the status of the hold to either active or suspended. 
-* Change the _If suspended, activate on_ date, which reactivates a suspended 
-hold at the specified date
-
-To edit items on hold: 
-
-. Login to _My Account_, click the _Holds_ tab.
-. Select the hold to modify. 
-. Click _Edit_ for selected holds. 
-. Select the change to make and follow the instructions.
-
-[NOTE]
-==========
-To protect patron privacy, the Holds History will be completely blank unless the patron has previously opted in under the _Account Preferences_ tab, in the _Search and History Preferences_
-area.
-==========
-
-Account Preferences 
-^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
-
-indexterm:[my account, account preferences]
-
-From here you can manage display preferences including your *Personal 
-Information*, *Notification Preferences*, and *Search and History Preferences*. 
-Additional static information, such as your _Account Expiration Date_, can be 
-found under Personal Information.
-
-For example: 
-
-* Personal Information
-
-** change password - allows patrons to change their password
-
-** change email address        - allows patrons to change their email address.
-
-
-
-*  Notification Preferences
-
-** _Notify by Email_ by default when a hold is ready for pickup?       
-
-** _Notify by Phone_ by default when a hold is ready for pickup?
-
-** _Default Phone Number_
-
-
-* Search and History Preferences
-
-** Search hits per page
-
-** Preferred pickup location
-
-** Keep history of checked out items?
-
-** Keep history of holds?
-
-[WARNING]
-========
-Turning off the _Keep history of checked out items?_ or _Keep history of holds?_ features will permanently delete all entries in the relevant patron screens.  After this is unchecked,
-there is no way for a patron to recover those data.
-========
-
-
-After changing any of these settings, you must click _Save_ to store your 
-preferences.
-
-
-indexterm:[holds, preferred pickup location]
-
-Patron Messages
-^^^^^^^^^^^^^^^
-
-The Patron Message Center provides a way for libraries to communicate with 
-patrons through messages that can be accessed through the patron's OPAC account.
- Library staff can create messages manually by adding an OPAC visible Patron 
-Note to an account.  Messages can also be automatically generated through an 
-Action Trigger event.  Patrons can access and manage messages within their OPAC 
-account.  See Circulation - Patron Record - Patron Message Center for more 
-information on adding messages to patron accounts.
-
-*Viewing Patron Messages in the OPAC*
-
-Patrons will see a new tab for *Messages* in their OPAC account, as well as a 
-notification of *Unread Messages* in the account summary.
-
-image::media/message_center11.PNG[Message Center 11]
-
-Patrons will see a list of the messages from the library by clicking on the 
-*Messages* tab.
-
-image::media/message_center10.PNG[Message Center 10]
-
-Patrons can click on a message *Subject* to view the message.  After viewing the
-message, it will automatically be marked as read.  Patrons have the options to 
-mark the message as unread and to delete the message.
-
-image::media/message_center12.PNG[Message Center 12]
-
-NOTE: Patron deleted messages will still appear in the patron's account in the 
-staff client under Other -> Message Center.