Docs: updating z39.50 overlay doc and images
[Evergreen.git] / docs / modules / cataloging / pages / overlay_record_3950_import.adoc
index 44a384d..c7e2f4b 100644 (file)
@@ -7,49 +7,44 @@ This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained thro
 
 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
 
 
 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
 
-2) Select at least one *Service* in addition to the *Local Catalog* in the *Service and Credentials* window in the top right panel.
+2) Select at least one of the *Service and Credentials* to have the search fields appear.  You can also click on *Save as Default* if you want the same *Service and Credentials* saved for the future.
 
 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
 
 
 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
 
-4) Click *Search*.
+4) Click *Search*. 
 
 
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import1.jpg[]
+image::overlay/search.png[]
 
 5) The results will appear in the lower window.
 
 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
 
 
 5) The results will appear in the lower window.
 
 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
 
-7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*
+7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*.  A confirmation will show as a message above the results table in the top right hand corner.
 
 
 
 
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import2.jpg[]
+image::overlay/mark_local_overlay.jpg[]
 
 
 
 
-8) A confirmation message appears.  Click *OK*.
+8) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
 
 
-9) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
+9) Click on *View Marc* to check on that record.
 
 
-10) Click *Overlay.*
 
 
+image::overlay/view_marc.jpg[]
 
 
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import3.jpg[]
 
 
+10) If the record is correct, click *Overlay*.  This option will only be executable if you are highlighting the potential incoming record.
 
 
-11) The record that you selected will open in the MARC Editor.  Make any desired changes to the record, and click *Overlay Record*.
 
 
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import4.jpg[]
+image::overlay/overlay.jpg[]
 
 
 
 
-12) The catalog record that you want to overlay will appear in a new window.  Review the MARC record to verify that you are overlaying the correct catalog record.
+11) The records that you selected will open in a prompt.  Make any desired changes to the record in a separate window with Marc Editor and come back to this screen when ready to overlay.  Select a profile and click *Overlay*.
 
 
-13) If the correct record appears, click *Overlay*.
 
 
+image::overlay/overlay_confirmation.jpg[]
 
 
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import5.jpg[]
 
 
-14) A confirmation message will appear to confirm that you have overlaid the record.  Click *Ok*.
+12) The record will appear in a new tab in OPAC view.
 
 
-15) The screen will refresh in the OPAC View to show that the record has been overlaid.
-
-
-image::media/Overlay_Existing_Record_via_Z39_50_Import6.jpg[]
+13) When overlayed, a message over the result table will display "No record marked for overlay."