Docs: updating z39.50 overlay doc and images
[Evergreen.git] / docs / modules / cataloging / pages / overlay_record_3950_import.adoc
1 = Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import =
2 :toc:
3
4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.
5
6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*
7
8 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
9
10 2) Select at least one of the *Service and Credentials* to have the search fields appear.  You can also click on *Save as Default* if you want the same *Service and Credentials* saved for the future.
11
12 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
13
14 4) Click *Search*. 
15
16 image::overlay/search.png[]
17
18 5) The results will appear in the lower window.
19
20 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
21
22 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*.  A confirmation will show as a message above the results table in the top right hand corner.
23
24
25 image::overlay/mark_local_overlay.jpg[]
26
27
28 8) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
29
30 9) Click on *View Marc* to check on that record.
31
32
33 image::overlay/view_marc.jpg[]
34
35
36 10) If the record is correct, click *Overlay*.  This option will only be executable if you are highlighting the potential incoming record.
37
38
39 image::overlay/overlay.jpg[]
40
41
42 11) The records that you selected will open in a prompt.  Make any desired changes to the record in a separate window with Marc Editor and come back to this screen when ready to overlay.  Select a profile and click *Overlay*.
43
44
45 image::overlay/overlay_confirmation.jpg[]
46
47
48 12) The record will appear in a new tab in OPAC view.
49
50 13) When overlayed, a message over the result table will display "No record marked for overlay."